1QualityOne van de meest voorkomende fouten die je kunt maken bij het kiezen van een transcriptie dienst is van een zeer hoge nadruk leggen op de kosten en mogelijkheden en degraderen de kwaliteit van de achtergrond. Als je niet het geluk dit resulteert in een buitensporige aantal correcties en fouten. Vaak zou je moet gaan via verschillende transcriptie verkopers voordat je er een vindt die voldoet aan uw normen. Onnodig te zeggen dat dit resulteert in een hoop verspilde tijd, moeite en geld. Kijk voor het volgende: Proces: Zorg er altijd voor je aandacht besteden aan de processen van de transcriptie leverancier volgt om de kwaliteit te bereiken. De meeste verkopers overzicht van hun transcriptie processen op hun websites. Anderen zullen blij zijn om uit te leggen als je bellen en vragen hen erover. Nauwkeurigheid: Informeer naar de initiële percentage van nauwkeurigheid van de documenten die de verkoper transcribeert. Houd in gedachten dat de gemiddelde snelheid van de nauwkeurigheid in de transcriptie-industrie is 98,5%. Uw transcriptie leverancier moet een idee hebben over waar ze staan in vergelijking met dit nummer. Correcties: Een transcriptie leverancier moet je nooit geld vragen voor correcties en moet een duidelijk proces voor de afhandeling van correcties. Als de verkoper niet lijkt een duidelijk proces voor de afhandeling van correcties dan is er iets mis is. Naam patiënt fouten: Dit zijn de meest voorkomende fouten in de transcriptie. Ervoor zorgen dat de verkoper heeft een duidelijk proces voor het vermijden en corrigeren van dergelijke fouten in de documenten. 2Turnaround Timea 24 uur Doorlooptijd is voldoende voor de meerderheid van de medische organisaties. Terwijl verscheidene transcriptie organisaties bieden kortere doorlooptijden, ze komen meestal tegen extra cost.Caveat: Een kortere doorlooptijd is niet per se altijd een betere zaak. Het is belangrijker dat de documenten die je krijgt zijn van hoge kwaliteit en hebben geen correcties nodig. Kies een doorlooptijd die voor u werkt in plaats van de kortste doorlooptijd tegen de laagste prijs. 3 Reputatie & Referenties Ongeacht hoe vestigde de transcriptie leverancier lijkt, te vragen naar referenties nooit kwaad. Een vijf minuten gesprek kan bespaart u een hoop moeite en verdriet in de toekomst. Wanneer het vragen naar referenties, in plaats van het specificeren van uw specialiteit, leg uw dicteersnelheid en accent en vraag de verkoper of ze momenteel dienst zoals clients.Medical Transcriptors zijn getraind om te begrijpen terminologie voor elke vorm van medisch specialisme. Bij twijfel, zij verschillende kijk-up tools te gebruiken ook voor medische terminologie. Er is echter geen vervanging voor ervaring met verschillende accenten en stijlen als het gaat om begrip. 4 Contract Algemene ConditionsGone zijn de dagen dat je moest een contract van 1-2 jaar term voor transcriptie diensten te ondertekenen. Voor de hand liggende redenen is dit een zeer gelukkig ontwikkeling. Echter, er zijn nog enkele transcriptie bedrijven die bieden lagere tarieven in ruil voor contracten. Weersta de verleiding en kijk rond. U bent gebonden aan een leverancier die dezelfde lage tarieven zal aanbieden zonder de last van een contract vindt. Vermijd vergrendeling jezelf in een ongelukkige toekomst position.5 Billing Methodologie Dit is misschien wel een van de meest verwarrende aspecten van outsourcing medische transcriptie. De reden is heel simpel. Er zijn een verscheidenheid van facturering methoden gebruikt door transcriptie bedrijven vandaag de dag, waardoor het erg moeilijk om de kosten over verschillende transcriptie dienstverlenende bedrijven te vergelijken. Sommige kosten door de lijn, terwijl het definiëren van een lijn als een vast aantal tekens of toetsaanslagen. Dit is de meest populaire methode en wordt ook aanbevolen door AAMT (Nu AHDI - Vereniging voor de Gezondheidszorg Documentatie Integriteit). Een lijn gebaseerde methode waarbij een lijn wordt gedefinieerd als een vast aantal tekens is misschien wel de beste methode gezien het feit dat een dergelijke lijn telt kan worden geverifieerd met behulp van eenvoudige Microsoft Word statistics.A aantal transcriptie leveranciers rekenen ook u op basis van het aantal fysieke lijnen in een document en sommige verkopers lading door het aantal woorden in een document.If een transcriptie leverancier kosten door het aantal fysieke lijnen in een document, is het raadzaam je te vermijden dergelijke dienst. Terwijl verifieerbaar, de kosten met een dergelijke dienst is bijna altijd veel meer dan wat andere transcriptie bedrijven zou aanrekenen, en is niet zichtbaar totdat u uw eerste paar facturen te ontvangen. De hogere kosten is vanwege de lege lijnen en lijnen met een woord of twee, die eveneens worden aangerekend aan het volle tarief. Daarnaast is vanwege de lettergroottes gebruikt en wijzigingen in de opmaak, de kosten van een document wordt zeer variable.6 Electronic Records en compatibilityMost medische organisaties op een bepaald punt zou willen (en moeten) maken van de overgang naar elektronische dossiers vanwege het grote aantal voordelen een goede elektronische records systeem biedt. Terwijl velen overwegen een dergelijke verschuiving, zijn er weinig die hebben it.If je nog niet hebben uitgevoerd een elektronisch registratiesysteem, plan vooruit reeds gemaakt. Je wilt niet te worden geplakt met honderdduizenden documenten, dat conversie nodig hebt een paar jaar onderaan de line.Ensure dat de aan u geleverde documenten in een elektronisch formaat. MS Word-en RTF-formaat documenten zijn de meest populaire en dus wellicht zal de beste ondersteuning in Electronic Records systemen hebben. Sommige leveranciers ondersteunen ook extra diensten zoals het maken van de documenten in overeenstemming met uw elektronische records systeem of uploaden van documenten rechtstreeks in uw elektronische records systeem. 7 Online Medische Transcriptie & Document Management Tools Een van de beste ontwikkelingen in de medische transcriptie in de laatste paar jaar is de komst van online medische transcriptie en bijbehorende document management systemen. Deze online document management systemen worden geleverd met een verscheidenheid aan functies die uw dag te vereenvoudigen dag taken door u te voorzien van uw documenten te doorzoeken en trek je in een fractie van de tijd die het vroeger kostte. Zorg ervoor dat uw medische transcriptie ondersteunt biedt een dergelijk systeem. Verzoek om een demo-account en neem het voor een proefrit. 8 Verborgen kosten Verborgen kosten zijn precies dat - verborgen. Hier zijn een paar gemeenschappelijke degenen u kunt controleren op: Line Definities: Zorg ervoor om uit te zoeken wat precies een lijn zoals gedefinieerd door de medische transcriptie service provider. Een lijn moet worden gedefinieerd als 50-65 tekens of toetsaanslagen (inclusief spaties). Dit is de industrie norm voor een lijn definitie. Vermijd fysieke lijn based billing methodieken. Zelfs witregels en lijnen met een enkel woord zal worden gebracht. Minimale volume contracten: Vermijd transcriptie contracten dat een minimum aantal te factureren regels per maand opgeven. Als u niet de transcriptie dienst te gebruiken in een bepaalde facturatie cyclus, zal je nog steeds moeten betalen voor diensten die u niet gebruikt. Extra kosten voor correcties: Meest gerenommeerde medische transcriptie service bedrijven bieden correcties kosteloos. Ervoor zorgen dat er geen kosten voor deze. 9 Optionele services Sommige optionele services die u nodig heeft, en uw medische transcriptie service moeten ondersteunen: Setup & Levering aanpassingen: Als u een locatie meerdere organisatie of zouden willen artsen en dicteren personeel bieden directe toegang tot het online-systeem, uw medische transcriptie dienst moet in staat zijn om uw diensten aan te passen, om aan deze eisen EMR specifieke aanpassingen tegemoet: Uw transcriptie service moet documenteren en levering aanpassingen te ondersteunen in het geval u deze nodig heeft. Geautomatiseerde faxen naar ontvangers: Documenten worden gefaxt naar ontvangers gemarkeerd op het moment van het dictaat, onmiddellijk na beëindiging van de transcriptie. Deze eis is afhankelijk van de gewoonten van uw artsen en de urgentie van uw dagelijkse rapporten. Sommige medische organisaties zou nooit deze functie nodig hebt. 10 Dictation by Exception (Sjablonen & Macro's) Dictation by exception is een proces waarbij documenten zijn gebaseerd op templates en aanpassingen worden gemaakt in de juiste gebieden om een document te voltooien. Deze sjablonen alle 'normalen' bevatten al en de persoon dicteren moet enkel uitzonderingen en wijzigingen in de sjabloon om een report.This methode dictee maken dicteren bespaart aanzienlijke hoeveelheid tijd voor artsen en dicteren personeel. Echter het gebruik van dergelijke sjablonen en macro's is een persoonlijke preference.The medische transcriptie service die u kiest moet in staat zijn om deze functie te bieden, in het geval u nodig hebt it.We hoop u vond dit artikel nuttig. Als u suggesties of updates van dit artikel, kunt u terecht op onze website online medische transcriptie en doen ons te schrijven met behulp van het gedeelte van deze website 'Ons Contact'. Bedankt voor het lezen. Heb een prachtige dag!
