Wat zijn de taken van een Office-assistent in een medische setting?

Medische kantoor assistenten zijn in de gezondheidszorg professionals die helpen artsen en ander medisch personeel bij het verwerken van administratieve taken. Ze zijn cruciaal in het helpen van het kantoor run efficiënt, en zijn vaak de frontlinie tussen artsen en hun patiënten. Volgens StateUniversity.com, medische office assistent taken variëren van plaats tot plaats. Sommige bieden voornamelijk kantoor-gerelateerd werk, terwijl anderen direct werken met patiënten, het verzamelen van belangrijke gegevens voordat de arts klaar is om ze te zien. Administratieve Werk

Veel assistenten
doen administratief werk, waaronder het hanteren en het indienen van medische gegevens en het beantwoorden van telefoons. Office assistenten zijn ook verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en het onderhouden van schema van een arts. Als een patiënt belt met een klacht of een vraag, de office assistent is degene die verantwoordelijk is voor het afhandelen van en de behandeling van de kwestie. Als de arts heeft medische records uit een ander ziekenhuis of medische faciliteit, is het de verantwoordelijkheid van de Office-assistent om die informatie op te halen. Office assistenten ook te maken met facturatie klanten en het schrijven van brieven voor de kliniek.
Werken met patiënten

Medische kantoor assistenten
soms zijn verantwoordelijk voor het rechtstreeks werken met patiënten. In sommige kleinere kantoren of klinieken, kunnen ze eigenlijk de dokter te helpen terwijl hij onderzoekt of de behandeling van patiënten. Volgens StateUniversity.com, kunnen ze zelfs doen elementaire taken zoals het controleren van lengte en gewicht en het nemen van de bloeddruk van een patiënt. Voordat de arts een patiënt ziet, kan een kantoor assistent vitale informatie en medische geschiedenis voor de arts om vast te leggen. Zij kunnen ook basic home behandeling en medicatie aan patiënten die bellen met vragen aanraden.
Managing het Bureau

In sommige gevallen, office assistenten zijn verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse werking van de medische kantoor. Deze rechten omvatten het bestellen en onderhoud kan worden gepland voor kantoorbenodigdheden, hanteren boekhouder taken, het beheren belastingformulieren en het betalen van kantoor elektriciteitsrekening. Sommige office assistenten zijn ook verantwoordelijk voor het kopen van meubels van het kantoor. Een andere belangrijke taak is het omgaan met zorgverzekeraars, zoals het indienen van claims en terug te verdienen geld.