Soorten Medical Record Storage

Medische dossiers omvatten zaken als geschiedenis, fysiek, laboratorium rapporten, medicijnen en operaties. Bijhouden van bestanden op een veilige plaats om de patiënt te beschermen is het belangrijkste aspect om te overwegen bij het opslaan van informatie. Patiëntendossiers kan niet uit een voorziening worden verwijderd tenzij door rechterlijk bevel, dagvaarding of vereist door de wet, zodat het essentieel is om bestanden in een veilige en beveiligde ruimte met beperkte toegang. Soorten medische record opslag omvatten zaken zoals afgesloten kasten of kamers en computers. Papier

Traditioneel werden medische dossiers allemaal gedaan op papier en bewaard in een archiefkast. Papieren bestanden nemen veel ruimte die extra ruimte, vooral bij een groot kantoor. In 2003, het Health Insurance Portability en Accountability Act aangenomen wetten met betrekking tot beschermde gezondheidsinformatie dat onbevoegden verhindert toegang tot patiëntendossiers. Dit vereist het hebben van een systeem in de plaats waar de bestanden worden bewaard in een afgesloten kast, ruimte of gebouw met een beperkt aantal mensen die toegang hebben. Degenen die toegang hebben, kunnen worden verplicht om sleutels, swipe een ID-kaart of voer een code op een toetsenbord om toegang te krijgen.
Combinatie Papier en Computer

meeste kantoren hebben software die het mogelijk maakt kantoorpersoneel tot patiëntgegevens in het systeem of de arts om direct van een mini-laptop of ander elektronisch apparaat in te voeren, het beperken van fysieke opslag van bestanden in te voeren of te scannen. Medische dossiers moeten worden gehandhaafd voor ongeveer zeven jaar, waarbij grote computergeheugen. Het is belangrijk om een ​​systeem in de plaats voor het bijhouden van dossiers, vooral wanneer bestanden worden verdeeld tussen fysieke en digitale opslagmedia. Het is ook belangrijk om het systeem te beveiligen met wachtwoorden die vaak worden gewijzigd en beperking van het aantal medewerkers die toegang heeft tot de informatie.
Electronic Health Record

De meest recente push is geweest in de richting van een gestandaardiseerde nationale medische dossiers systeem waarin alle records van een patiënt worden gecombineerd in een databank en is toegankelijk vanaf elke arts op elk faciliteit. Deze vorm van medische opslag plaat is veiliger voor de patiënt als gevolg van alles wat het zijn in een plaats. Een arts die de gegevens toegang zal hebben je hele geschiedenis, rapporten en medicijnen van overal waar je ooit in een staat geweest, waardoor de kans op medische fouten. Veiligheidsmaatregelen moeten worden getroffen om verlies, vernietiging en knoeien met gegevens te voorkomen.
Personal Health Record

Dit soort medische record opslag, ook wel een draagbare medische dossiers wordt bestuurd en beheerd door de patiënt. Het apparaat kan iets dat je dragen, zoals een USB-stick, of online met een wachtwoord-beveiligde account aangehouden worden. Alle medische geschiedenis wordt verzameld over alle bronnen in een plaats door het importeren, scannen of invoeren van gegevens door de individuele patiënt. Het is belangrijk dat deze informatie accuraat en up-to-date om medische fouten te voorkomen houden.