Medicare Physician Signature Eisen

In 2006, de Centers for Medicare en Medicaid Services leidde de Recovery Audit Aannemer (RAC) programma om de gezondheidszorg te bevatten door het minimaliseren van onjuiste en ongepaste betalingen binnen het Medicare-systeem. Het programma is ook ontworpen om middel ter verbetering van het systeem om toekomstige betalingen te minimaliseren identificeren. In reactie op de toegenomen controle van het review proces, CMS richtlijnen vastgestelde eisen voor arts handtekeningen die juiste en onjuiste praktijken. Doel en Basisvereisten

De arts of persoon die voorwaarde of besteld de diensten moeten worden geïdentificeerd in medische dossiers van de patiënt. Dit bevestigt dat de provider heeft geacht de diensten als medisch noodzakelijk. Elke handtekening is vereist om leesbaar met voor-en achternaam van de medische dienstverlener te zijn. Credential (zoals MD of DO) moet ook worden opgenomen.
Acceptabel Handtekeningen

handgeschreven handtekeningen
, handgeschreven initialen en elektronische handtekening methoden aanvaardbaar zijn voor gebruik op test-orders of medische dossiers. Elektronische handtekeningen in de vorm van een digitale handtekening, elektronische handtekening of digitale handtekening. Gedigitaliseerde handtekeningen zijn elektronische afbeeldingen van de werkelijke handgeschreven handtekening die vervolgens wordt weergegeven met een pentablet. Elektronische handtekeningen moet de datum, tijdsaanduiding en een gedrukte verklaring (bijvoorbeeld "elektronisch ondertekend door") bevatten. Digitale handtekeningen zijn een andere elektronische handtekening methode die wordt gecreëerd door gespecialiseerde software.
Onaanvaardbaar Handtekeningen

Handtekening stempels
worden niet geaccepteerd als een geldige handtekening. Het gebruik van een handtekening stempel kan leiden tot vertragingen bij de betaling of de ontkenningen. Transcriptie van documenten of rapporten die niet beschikken over een geldige handtekening zal worden geweigerd voor vergoeding. Extra onaanvaardbaar handtekeningen onder andere het schrijven van "ondertekening arts" met de naam van de arts getypt en "handtekening op bestand."
Handtekeningen voor Shared Services

In een kantoor omgeving, kan er vaak een gezamenlijke ontmoeting met de patiënt en een niet-arts beoefenaar (zoals een arts-assistent of een gecertificeerde verpleegkundige vroedvrouw). Diensten in deze omstandigheden worden aangemerkt als te zijn verricht "incident aan" en moet door de arts worden ondertekend. "Incident op" betekent dat de medische diensten /goederen zijn geleverd als een integraal onderdeel van de diensten van de arts. Indien aan de voorwaarden om het "incident te" ontmoeten eis niet wordt voldaan, of indien het niet-arts beoefenaar voltooide de gehele dienst, moet het medisch dossier van de niet-arts beoefenaar worden ondertekend.
Chirurgische assistenten /Co-chirurgen

chirurgische assistenten
zijn niet verplicht om de operatieve verslag te ondertekenen, zolang het verslag wordt ondertekend door de primaire chirurg. Co-chirurgen nodig zijn om individueel te ondertekenen met een aanvaardbare handtekening.
Beschikbaar Medische Providers

Als de medische dienstverlener werkt in een groepspraktijk en heeft ofwel overleden of links de praktijk, een van de andere medische zorgverleners werkzaam in de praktijk kan ondertekenen namens hem. Aanvullende informatie moet worden opgenomen zoals "Robert T. Jones, MD verplaatst naar Utah op 12/01/10 en was niet in staat om dit medisch dossier te ondertekenen."