Medicaid Record Retention Eisen

Het Health Insurance Portability Act aangenomen door het Congres in 1996 opgericht een universele standaard voor de behandeling van fysieke en elektronische medische dossiers. De wet beperkt de toegang tot medische dossiers en standaardiseert de duur van het bewaren voordat ze kunnen worden vernietigd of gewist. Medicaid is een federaal gesponsorde ziektekostenverzekering plan dat onafhankelijk wordt beheerd door elke staat. Daardoor kan het record retentie regels voor Medicaid verschillen van HIPAA normen en kan ook variëren afhankelijk van de staat. Record Retention handicap

Medische dossiers
moet worden ingevuld en gehandhaafd op elke patiënt die in de medische faciliteit voor zowel intramurale en extramurale zorg komt. De Centers for Medicare & Medicaid Services vereist dat de medische faciliteit maakt gebruik van een systeem van auteur identificatie en het bijhouden van registers om de volledige veiligheid en vertrouwelijkheid van alle records te garanderen. Bescherming van elektronische gegevens is verplicht door toepassing van een gebruiker beperkt database wachtwoordbeveiliging en elektronische codering, indien nodig. De meeste staten vereisen de mogelijkheid om harde kopieën van documenten in afgesloten dossierkasten en sommige staten houden kan ook het gebruik van brandveilige opslag voor een aantal medische voorzieningen nodig.
Record Retention Personeel

Overeenkomstig de door de zowel de Health Insurance Portability Accountability Act en de Centers for Medicare en Medicaid Services regelgeving, moet voldoende faciliteiten accommodatie voor de behandeling en opslag van medicaid medische dossiers bieden. Een ziekenhuis of de spreekkamer moet een juiste maat administratief personeel hebben om de stroom van medicaid dossiers behandelen en zorgen voor elk dossier volledig is, veilig opgeslagen en teruggevonden in een tijdig. Bovendien moet het administratief personeel de juiste training in het omgaan met medische gegevens, zoals medische codering procedures, het indienen en hoe de vertrouwelijkheid van de patiënt te beschermen door het beperken van het vrijkomen van registers voor onbevoegden te ontvangen.


Lengte van de Storage

Standard regelgeving vereist dat de medische faciliteit aan de oorspronkelijke of wettelijk gereproduceerd duplicaten van alle medische dossiers gedurende ten minste zes jaar te bewaren. Gateway Health Plan geeft aan sommige regels kunnen eisen providers onderhoud van een Medicaid of Medicare plan om alle medische dossiers, financiële gegevens en de bron rapporten voor ten minste tien jaar te bewaren. Sommige Medicaid platen zijn nodig om te helpen met audits uitgevoerd door het ministerie van Volksgezondheid en Human Services of de thesaurier-generaal. Sommige medische faciliteiten verlengt de opslag van Medicaid records als een veiligheidsmaatregel tegen mogelijke rechtszaken, terwijl sommige staten kunnen ook hebben verschillende eisen voor de medicaid opnemen bewaartermijn.