Voor de echte live gaan dag in implementatie van een elektronisch medisch dossier-systeem (EMR), een praktijk zou verstandig zijn om een voorbeeld van het hele proces uit te voeren, van inchecken tot uitchecken . Deze simulatie moet het daadwerkelijk uitvoeren van een halve dag of een volledige dag in de kliniek. De meeste praktijken zijn ook een elektronische praktijk management (EPM)-systeem te gebruiken, zodat de simulatie dag is een geweldige dag om ook testen de EPM en EMR-integratie, waaronder facturering. Dus, afgezien van een zaterdag, we geluisterd naar een aantal bezwaren, toen begon ons plan om te zoeken naar kieren in de armor.All handen testen nodig waren op het dek. Met slechts een of twee uitzonderingen na, alle van de artsen en klinische medewerkers waren om daar te zijn. Enkele andere medewerkers vrijwillig aan de rol van de patiënt spelen, en receptie en office personeel waren aanwezig om deze mock patiënten in en uit te checken. Artsen en de andere medewerkers elke gemeld aan de plaats waar ze zouden gaan om te beginnen met de werkzaamheden op een regelmatige werkdag, inclusief de operatie facilities.We testte de andere patiënt scenario's; elke mock patiënt kreeg een monster klinische voorgeschiedenis en diagnose, waardoor wij te simuleren de verschillende elektronische medische dossiers processen tijdens het testen van het systeem in real time. Men moet het totale systeem te testen door bediening van alle apparatuur op elk satellietbureaus allemaal op hetzelfde moment van de test. Dit is een uitstekende manier om te ontdekken of er tekortkomingen in het totale systeem. Stel jezelf een aantal vragen. Hebben we voldoende bandbreedte? Zijn bepaalde werkplekken crashen of bevriezing? Heeft de WAN greep de werklast? Wordt het netwerk vertragen of het aan kan gelijktijdige verbindingen van al onze locaties? Zorg ervoor dat u kennis te nemen van hoe het systeem presteert en welke scenario's opduiken onder het personeel als ze beginnen om elektronische medische dossiers te gebruiken voor de eerste time.The gesimuleerde workflow dezelfde routine te volgen als bij het werken met echte patiënten, dit omvat alle stappen , vanaf het inchecken in, tot het aanvragen van een assistent om hen te lopen naar het onderzoek, en verder door uit te checken. Deze volledige workflow simulatie zal problemen die niet duidelijk kan zijn geweest tijdens het proces van planning bloot. De meeste praktijken zal de nieuwe EMR workflow te ontdekken om te presteren op onverwachte manieren; simulatie dag is het juiste moment om dit te leren niet op de werkelijke go live-dag. Denk aan de operatie centrum, echter, aangezien dit gebied moet in staat zijn om toegang te krijgen tot patiëntendossiers. Chirurgen moeten toegang krijgen tot de EMR te grafiek een mock patiënt s beoordelen voor het selecteren van een intraoculaire lens, voor example.Post mortem. Het administratieve team ontmoet klinische supervisors eind van de dag simulatie van de prestaties van het personeel en het systeem te beoordelen. Met uitzondering van enkele kleine technische problemen, de praktijk kreeg een passerende rang. En de artsen allemaal over eens dat die gevreesde paar uur binnen op een mooie zonnige dag waren de moeite waard, vooral vanuit het oogpunt van stressreductie in de aanloop naar de werkelijke live gaan dag.
