Hoe te HIPAA Compliant Be in een medisch Office

Het Health Insurance Portability en Accountability Act of HIPAA bevat bepalingen voor het houden van patiëntgegevens vertrouwelijk. Medische kantoormedewerkers moeten de identiteit van een patiënt en de behandeling informatie te beschermen tegen lekken naar andere patiënten of niet betrokken partijen. Een medisch kantoor kan juridische uitdagingen onder ogen zien als HIPAA voorschriften niet worden opgevolgd. Instructies
1

Volg telefoon protocollen. Een medische kantoren moeten van specifieke richtlijnen voor welke informatie wordt gegeven over de telefoon. Bepaalde individuen zoals ziektekostenverzekering herhalingen of familieleden kunnen klaring om patiënteninformatie te vertellen hebben, maar andere bellers mag alleen basisinformatie die niet in strijd is HIPAA. Kopen van 2

Bescherm werkstations worden gegeven. Een computer moet altijd worden vergrendeld wanneer de persoon die het gebruikt is weg van de balie. Dit is om onbevoegd gebruik te voorkomen.
3

Bescherm papieren. Documenten, zoals medische vorderingen en rekeningen moeten worden omgedraaid wanneer de persoon die verantwoordelijk is voor hen uit de buurt van het bureau. De bestanden moeten in veilige containers waar ze niet kunnen worden gelezen door een voorbijganger.
4

Gebruik HIPAA compliant prullenbakken en shredders worden gehouden. Sommige kantoren hebben een kleurcode vuilnisbakken, een set voor de vuilnisbak weggooien zoals klokhuizen en gom wrappers en andere overdekte set bakken voor documenten. De stukken die verder gaan in de veilige bakken krijgen versnipperd elke dag. De andere vuilnisbakken leeggemaakt door schoonmaak mensen 's nachts.
5

Opvoeden. Een goed geïnformeerde personeel zal meer bedreven in het volgende HIPAA regelgeving, en ze weet waarom ze het doen. Gesprekken over de wetten zijn goed, en helpen om iedereen op dezelfde pagina krijgen.