Hoe maak je een Safety Manual Put Together

De stichting van een kwaliteit veiligheid op de werkplek en het gezondheidsprogramma is de documentatie van haar beleid en procedures. Een uitgebreide veiligheid handleiding, speciaal geschreven om de activiteiten van uw organisatie aan te pakken, dient als gids voor al uw medewerkers. Het plaatsen van een veiligheids-handleiding samen kost veel planning voor de daadwerkelijke uitvoering. Met de steun van top-level management in uw organisatie, u een succesvol veiligheids-handleiding die in de behoeften van alle medewerkers adressen te garanderen. Wat je nodig hebt
Potlood
Pad
Computer
tekstverwerking software
Digitale voice recorder
Toon Meer Aanwijzingen

Interview leden 1 van het senior management team van het bedrijf --- neem uitgebreid aantekeningen. Vul uw schriftelijke inspanningen met een digitale voice recorder, zorg ervoor dat uw geïnterviewden weten dat u opneemt de discussies om u te helpen alle belangrijke informatie van de vergadering op te roepen. Je doel is om het veiligheidsbeleid van uw bedrijf (het algemene overzicht van de veiligheid van het bedrijf en de gezondheid van de initiatieven) vast te stellen en te documenteren. Dit is uw bedrijf de "intentieverklaring" met betrekking tot de veiligheid en gezondheid van werknemers.

Interview 2 de medewerkers binnen elke functionele organisatie te achterhalen wat de procedures die je nodig hebt om te creëren die het beste passen bij de operaties . Aanvulling op uw overvloedige notities met de digitale voice recorder, herinneren om bekend te maken aan de geïnterviewde dat u opneemt van de discussie. Uw doel tijdens dit interview is tweeledig: Ten eerste, zult u bewust te maken van de veiligheid van het bedrijf en de gezondheid van het programma tijdens deze eenvoudige gesprekken met elke werknemer. Ten tweede, kunt u een risico-evaluatie uit te voeren tijdens de interviews om uit te zoeken welke soorten risico's worden geconfronteerd met elke werknemer en procedures te helpen verzachten ze te maken.
3

Maak uw gedocumenteerde veiligheidsprocedures en compileren uw veiligheid handleiding. Met behulp van uw computer en tekstverwerker, creëren een structuur die is makkelijk voor medewerkers te volgen. Zorg ervoor dat het veiligheidsbeleid van het bedrijf is in een groot lettertype en gaat vooraf aan de rest van de procedures. Laat uw senior management team af te tekenen op de beleidsverklaring (dit teken-off kan verdubbelen als de officiële goedkeuring voor de veiligheid handleiding van de onderneming).
4

Heb juridische afdeling beoordeling van het bedrijf elke procedure te beoordelen voor rechtsgevolgen dat voorafgaand aan de veiligheid handleiding uitrol kunnen voortvloeien uit de inhoud. Voeg juridische disclaimers en maak de nodige herzieningen in overeenstemming met de aanbevelingen van de juridische afdeling.