Hoe maak je een EMR

Gezondheidszorg professionals gebruiken elektronische medische dossiers, of EPD, over de hele wereld implementeren. Medisch dossier van een patiënt kan een gedrukte bestand of een elektronisch bestand zijn. Een gezondheidsinstelling of medische praktijk kan kiezen om te converteren van papieren medische dossiers te EMRs. Deze bestanden worden opgeslagen op een computersysteem, memory stick of schijf. Het maken van de overgang van papieren medische dossiers om een ​​EPD-systeem kan probleemloos worden gedaan door het volgen van een paar eenvoudige stappen. Instructies
1

Koop een EMR software programma dat het beste past bij de behoeften van de professionals in de gezondheidszorg. Software is online en via software bedrijven beschikbaar. Zorg ervoor dat de gekozen software is compatibel met het gebruikte computersysteem op uw locatie. Oudere computersystemen moet worden bijgewerkt of vervangen geschikt EMR software zijn. Koop software die de behoeften van het kantoor voldoet --- bijvoorbeeld, wil je misschien de mogelijkheid om records door meerdere gebruikers tegelijk geopend hebben, het gemak van toegang, dossier beperking instellingen, of gebruikersvriendelijkheid. Neem contact op met een vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat u de juiste software te kopen. Kopen van 2

Installeer de software die je hebt gekocht in het computersysteem van de faciliteit. Volg de installatie-instructies bij de software. Contact op met een IT-specialist voor hulp bij de installatie, indien nodig. Maak de nodige computer-systeem upgrades vóór de installatie van de software te kunnen garanderen dat het goed werkt. Nadat de software is toegevoegd aan het computersysteem, test het programma om ervoor te zorgen dat het correct werkt; uit te werken eventuele bugs of problemen voorafgaand aan het gebruik van de software in de faciliteit. Stel eventueel noodzakelijke beperking instellingen; stafleden gebruikers-ID's en tijdelijke wachtwoorden toewijzen

Train medewerkers 3 hoe de EMR programma correct voorafgaand aan het gebruik op kantoor te gebruiken.. Nadat de software is geïnstalleerd, houdt een bijeenkomst voor medewerkers hoe het programma te gebruiken op de hoogte. Geven bemannen hun gebruikersnamen en tijdelijke wachtwoorden. Instructies over hoe het systeem te gebruiken kan ook gedaan worden een-op-een. Maak een korte, makkelijk om instructies te geven aan werknemers, waarop zij kunnen verwijzen wanneer ze een vraag te begrijpen. Laat medewerkers om te oefenen met behulp van de EMR-programma om een ​​correct gebruik te verzekeren. Zorg voor een voldoende hoeveelheid tijd voor werknemers om het nieuwe systeem te leren voorafgaand aan het gebruik ervan in het kantoor, om te helpen de overgang van papieren dossiers naar EMRs eenvoudig en efficiënt.
4

Informeer patiënten dat de kantoor zal worden omzetten naar een EMR systeem voorafgaand aan het gebruik ervan in het kantoor. Dit maakt het mogelijk patiënten op de hoogte blijven met betrekking tot hun medisch dossier. Het adviseren van de patiënten voorafgaand aan het kantoor gebruik van het programma stelt hen in staat om vragen en stem zorgen te vragen. Maken en verspreiden folders aan patiënten met betrekking tot de privacy praktijken registers vertrouwelijk te houden. Informeren van patiënten over de conversie vóór gebruik ook mogelijk medewerkers om alle handtekeningen of aanvullende informatie die nodig is om het proces te voltooien kunnen verkrijgen. Patiënt handtekeningen kan nodig zijn om te bevestigen de patiënt op de hoogte is van de privacyrechten, of naar het kantoor toestemming om hun persoonlijk medisch dossier aangaan van een EPD-systeem kennen.
5

Notify ziekenhuizen, zorginstellingen en andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg, zoals therapeuten en apothekers, van de conversie van de faciliteit van papieren medische dossiers om een ​​EPD-systeem. Dit stelt andere voorzieningen die ook gebruik maken van de EMR systeem te synchroniseren in het programma en toegang tot patiëntendossiers. Gebruikers-ID's en tijdelijke wachtwoorden moet mogelijk worden verstrekt aan alle beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg, die zal toegang tot medische gegevens van patiënten vereisen. Train degenen die onbekend zijn met het programma om ervoor te zorgen gemak van toegang, indien nodig. Geef handouts met instructies, beperkingen en restricties met betrekking tot de EMR systeem om beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg om complicaties tijdens het gebruik te voorkomen.