Hoe de beveiliging van elektronische medische dossiers Handhaaf

Hoewel vooruitgang is geboekt in gezondheidsinformatie opslaan en ophalen, gezondheid informatiebeveiliging is nog steeds een primaire zorg van de gezondheidszorg en patiënten. Tijdens het gebruik van elektronische medische dossiers elimineert een aantal van de veiligheidsproblemen in verband met het gebruik van papieren dossiers, kan het nog steeds een uitdaging om volledige zekerheid dan deze systemen te onderhouden. Ervoor te zorgen dat deze vertrouwelijke informatie wordt beschermd impliceert vaststelling en de oplegging toegang en distributie beleid. Instructies
1

Informeer medewerkers van vastgesteld beleid. Houd periodieke in-diensten aan het personeel op de hoogte met toegang en distributie beleid houden. Ervoor te zorgen dat medewerkers begrijpen het vertrouwelijke karakter van informatie over de gezondheid en de straffen voor toegang schendingen. Maak duidelijk dat geen enkel personeelslid moet proberen om de toegang tot informatie die niet nodig is voor zijn werk voltooid te krijgen. Dit omvat regelmatig op zoek naar informatie over buren of beroemdheden. Kopen van 2

Toegangscodes wijzigen. Dit beperkt de mogelijkheid van codes worden gestolen en misbruikt. Vereisen toegang codes om een ​​combinatie van cijfers, letters en speciale tekens voor meer veiligheid bevatten. Instrueren medewerkers om hun codes te onthouden en om ze nooit met elkaar te delen. Overweeg het gebruik van een systeem dat een lockout initieert na een bepaald aantal mislukte inlogpogingen.
3

Voer regelmatig database-onderhoud. Voorkomen dat de gezondheid informatie wordt beschadigd of aangetast door te zorgen voor de elektronische opslag systeem wordt adequaat onderhouden. Opslaan en back-up van gegevens op een beveiligde server. Beperk de toegang tot de database om zo weinig beheerders mogelijk.

Set stevige richtlijnen voor informatieverzoeken 4. Hoewel elke patiënt toegang tot zijn medische gegevens moeten hebben, moeten er richtlijnen opgesteld om veiligheidsredenen. Vereisen een geldig identiteitsbewijs en een leesbare handtekening voor aanvragen patiënt. Vereisen ingevulde machtiging formulieren en goedkeuring patiënt vóór het inwilligen van verzoeken van derden. Geef nooit meer informatie over gezondheid dan is opgegeven of toegestaan ​​door het kantoor beleid. Bijvoorbeeld, is bepaalde informatie over gezondheid krijgen meer bescherming op grond van de federale en agentschap toegang regelgeving.

Gebruik van zorginformatiesystemen 5 Monitor. Voeren regelmatig controles uit om ervoor te zorgen dat de informatie niet wordt geopend door onbevoegde personen. Track verbruik per gebruiker of afdeling aan elke toegang en distributie optreden valideren. Houd een discrepantie logboek voor directe follow-up met elk individu.