HIPAA Reglement voor werkgevers

Het Health Insurance Portability en Accountability Act (HIPAA) is een federale wet die draagbaarheid, non-discriminatie, alsmede andere specifieke eisen aan de werkgever gesponsord gezondheid plannen vereist. HIPAA omvat regels over de wijze waarop werkgevers zijn verplicht om medische privacy van hun personeel te beschermen en heeft regels met betrekking tot het gebruik van elektronische medische informatie. HIPAA kunnen eisen werkgevers te dekken werknemers en hun rechthebbenden "reeds bestaande gezondheidsvoorschriften, en schetst het algemeen reglement op de privacy van informatie over gezondheid. Volgens de HIPPA Privacy en Beveiliging website, zijn er een aantal eenvoudige regels die werkgevers moeten volgen om HIPAA-compatibel zijn. Aangewezen Privacy Officer

Een bedrijf moet een privacy-officier die verantwoordelijk is voor het begrijpen van het beleid en de procedures rond de uitvoering en naleving van HIPAA aanwijzen. Dit kan elke persoon die de bekendheid en de achtergrond om ervoor te zorgen uw bedrijf in overeenstemming te zijn. De voorschriften niet certificering vereisen.
Identificeer Werknemers met toegang

Werkgevers
moeten medewerkers die toegang krijgen tot beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en de omstandigheden die hen in staat te identificeren om de toegang tot PHI hebben.
Training Program

Werkgevers
moet een opleidingsprogramma voor de gezondheidszorg administratie medewerkers te ontwikkelen. In sommige gevallen kunnen werkgevers willen een systeem van certificering te gaan binnen de organisatie.
Documentation

Werkgevers
moeten administratieve maatregelen documenteren over hoe PHI wordt gebruikt, met inbegrip van activiteiten voor de werknemer niet-naleving. Details zijn onder sancties genomen tegen medewerkers voor niet-naleving, zoals het openen van PHI buiten de vastgestelde toegangsregels.
Geschreven Notice

Werkgevers
zijn verplicht om een ​​schriftelijke kennisgeving van het verstrekken gezondheidsplan's beleid ten aanzien van de toegang en het gebruik van PHI. Deze informatie kan lijsten van definities en procedures omvatten onder HIPAA.
Formulieren

Werkgevers
kan worden verplicht om formulieren voor diverse rapporten, werknemer toestemming en documentatie te creëren voor klachten en niet- -naleving. Aanvullende formulieren kunnen behoren die zich bezighouden met de waarborgen, informatie over gezondheid en wettelijke rechten.
Veiligheid en apart Informatie

Regulations
dat werkgevers verplicht zijn om beveiligingsprocedures voor alle beschermde informatie onderwerp te ontwikkelen interne en externe toegang. Dit geldt ook voor het houden van werknemer medische informatie gescheiden van andere werkgerelateerde informatie.