Federale Wet op de Medische Bewaarschema Eisen

In 1996 keurde het Congres de Health Insurance Portability en Accountability Act - HIPAA - die nationale normen voor de afhandeling van elektronische medische dossiers , waaronder het beperken van wie er toegang toe heeft en hoe lang records instellen te behouden voordat ze vernietigd . HIPAA is niet het enige federale programma dat record - retentie eisen stelt , en vele staten hebben hun eigen strengere normen vast te stellen hoe lang gegevens moeten worden bewaard . Zorgorganisaties en groepen zoals de American Medical Association kan ingesteld toegevoegde eisen op basis van wat zij nodig achten . HIPAA

De Amerikaanse spraak en gehoor Association zegt dat leden die worden gedekt door HIPAA moet medische dossiers op dossier bij voor 6 jaar . Als een patiënt overlijdt , verslagen moeten worden gedurende 2 jaar na zijn dood hield . Gezondheid plannen en zorgverleners die platen doorgeven elektronisch worden gedekt door HIPAA
Medicare en Medicaid

Medicare
verplicht zorgaanbieders om records voor Medicare patiënten te behouden voor 5 jaar ; . Als de provider wordt gedekt door HIPAA , de HIPAA 6 - jaar eis heeft voorrang . Medicaid eisen verschillen per staat .
Non - HIPAA Informatie

Als een medische praktijk buiten HIPAA valt , andere federale regels gelden . De American Health Information Management Association heeft een downloadbare lijst op haar website , die voorschriften voor laboratoriumonderzoek , radiologie laboratoria , mammografie en andere tests .