Of uw medische praktijk draait om slechts een paar honderd patiënten of duizenden van hen, zou je dat handling eens de steeds toenemende aantal patiënten, evenals de vele eisen van uw baan kan worden automatiseren een tikkeltje te overwhelming.A typische scène in een zeer drukke medische kliniek zal u tonen een tiental patiënten in de wachtruimte te wachten voor de receptionist om hen tegemoet. Dan over op gebied van de receptioniste, zou je zien een aantal patiënten het invullen van formulieren, het inwinnen van inlichtingen en nieuwe patiënten werken aan hun registratieformulieren. Afgezien van dat, zou je hoort de telefoon rinkelen non-stop.Basically de binnenkant van een drukke medische kliniek kan worden omschreven als de buurt chaotisch. Ongeacht waar u bent in de wereld, als je een zeer bekwame arts dan zou je zeker hebben veel patiënten, daarom, een drukker kliniek. De meeste artsen, om de situatie te verhelpen, moeten hun toevlucht nemen tot het inhuren van extra personeel. Dus afgezien van de receptie receptioniste, die is ingenomen met de patiënten, kan er een ander personeelslid wiens belangrijkste taak is om telefonische vragen, lijst belde in afspraken te beantwoorden en schema annuleringen dat patiënten niets in.There is er mis met het inhuren van extra personeel noemen. Maar dat extra mankracht kosten op uw einde zou betekenen. Stel je voor dat als je de praktijk blijft groeien, dan zou je nodig hebt om meer en meer mensen er werken te huren. Andere artsen, in het ergste geval, tijdelijk afhouden accepteren van nieuwe patiënten. Kun je je voorstellen nee te zeggen tegen iemand die slecht heeft uw hulp nodig? Echter, afgezien van de twee bovengenoemde opties, is er een derde optie, die meer en meer artsen zijn het ontdekken van de meest voordelige. Wat is het? Het is een virtuele medische receptionist.The naam zelf al aangeeft dat het systeem werkt op dezelfde manier als uw receptie receptioniste genaamd. Het enige verschil is dat het web-based. Dit betekent dat alles wat uw receptie receptioniste doet wordt gedaan door de virtuele medische receptioniste op een geautomatiseerde manier. Dit systeem is geïntegreerd met een self-service afspraak plannen die doorgaans werkt op deze manier: uw patiënt zal toegang krijgen tot de website van uw medisch bureau's, selecteert u het menu voor het online afspraak planner en typ in zijn gewenste datum en tijd voor zijn afspraak. Of hij kan gewoon bellen uw kliniek en door middel van de geautomatiseerde telefoon scheduler ingebouwd in het systeem, kan hij gewoon laten een stem afdruk van het schema dat hij wants.This laatste optie de beste is omdat het bespaart u van toevlucht te nemen tot de eerste twee opties: het inhuren van meer mensen en tijdelijk afhouden de acceptatie van nieuwe patiënten. Met de virtuele medische receptioniste, zou je niet hoeft te betalen voor extra personeel en je zult krijgen nog meer patiënten vooral als mensen horen dat uw kliniek biedt self-service afspraak plannen.
