Dr Campbell maakt gebruik van een palm gehouden digitale voice recorder voor het dicteren van patiënten medische profiel in het, de dokter werkt voor een bekende ziekenhuis in Louisiana. De artsen dag begint vroeg in de ochtend een bezoek aan zijn patiënten in het ziekenhuis, maar na onderzoek van de patiënt de diagnose wordt gedicteerd in de digitale voice recorder.At een gemiddelde van de dokter bezoekt 40 oneven patiënten alledaagse en de handige digitale voice recorder heeft zijn partnering tool voor geweest een paar jaar nu. De dictaten worden gedocumenteerd door een medische transcriptie bedrijf in het buitenland gebaseerd. Veel artsen volgen een soortgelijke methode voor dictaten en voor de meeste van hen de palm gehouden digitale voice recorder is net zo belangrijk als een stethoscoop, zonder welke dicteren transcripties niet mogelijk zal zijn. Er waren vele artsen die met spraakherkenningssoftware geëxperimenteerd, maar waren erg teleurgesteld te gebruiken omdat het heeft vele tekortkomingen vooral als het gaat om medische termen nauwkeurig herkennen, de artsen hebben om opnieuw te bewerken delen van de medische rapporten waardoor kostbare tijd was verloren als gevolg van deze, dus zij zijn overgedragen aan het gebruik van de digitale voice recorder.The digitale voice recorder werkt met een software op een personal computer is geïnstalleerd, en alle dictaten die op het worden overgebracht naar de computer, deze worden vervolgens benaderd door medische transcriber, hetzij in huis of in het buitenland gevestigd. Als het dictaat transcriptie wordt gevraagd uit het buitenland leveranciers, is een high speed internet gebruikt voor het opzetten van een RAS-file transfer protocol met de overzeese vendor.The recente wetgeving over sourcing-diensten van leveranciers in het buitenland gebaseerd heeft nagenoeg geen invloed gehad, de artsen zijn terughoudend te installeren in-house services vanwege de kosten factor. De bedrijven in het buitenland gebaseerd lading 9 tot 10 voor een 65 karakter lijn, terwijl het doen van het in-house kosten artsen overal 30-35. De prijs variatie kan een enorm verschil maken op een jaarlijkse besparing van de operationele kosten van de vele klinieken of gezondheidszorg bedrijven maken. Dit is de reden waarom dictaat transcripties worden gevraagd van dienstverleners gevestigd in India of Philippines.Medical Transcripties Service levert dictee transcripties aan artsen in de Verenigde Staten Het bedrijf is gevestigd in Diamond Bar, Californië en de diensten worden online aangeboden door een team van opgeleide medische transcribenten. De artsen in het hele land gebruik maken van de Companys gratis telefoon-in-dictee voor het documenteren van patiënten records, afgezien van de gratis telefoon-in-dictee Medische Dienst burgerlijke stand biedt ook een FTP setup, voor het faciliteren van uploads van de dictaten van hand-held digitale voice recorders.The bedrijf biedt ook document management software die een ingebouwde transcriptie module heeft. Deze software is bij uitstek geschikt voor kleine en middelgrote klinieken die willen overstappen van papieren documenten naar elektronische gegevens die artsen te vergemakkelijken om digitale dossiers van patiënten slaan. De medische dossiers van de patiënten kan worden benaderd door de artsen op elk punt van de tijd om ze te beoordelen op latere bezoeken van de patiënt, het laat hen ook het digitaal ondertekenen van de documenten en e-faxen naar verwijzers. Het dictaat transcripties worden geleverd door het bedrijf op een turn-around-time van 12 uur, ze bieden ook STAT diensten, de turn-around-time van deze verslagen zijn 2 tot 8 uur.
