De administratieve verwerking van voorraad in een medische praktijk

Een medische praktijk verwijst meestal naar een arts, of een groep van artsen en het medisch personeel dat werkt en loopt het kantoor van de dokter. Een persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de praktijk is verantwoordelijk voor zaken zoals het bijhouden van planningen, het bijstaan ​​waar nodig en helpen om de budget.One manier te helpen verminderen van de kosten van het runnen van de praktijk is door het beheersen van de voorraad van apparatuur en benodigdheden te beheren. Je kan goed zijn voor voorraad gebruikt in een medische praktijk door een verblijf georganiseerd, met behulp van lijsten, en het vergelijken van lijsten bij het opnieuw bestellen van supplies. Instructies
Managing Stock in een medische praktijk
1

Blijf georganiseerd. Organisatie kan niet alleen helpen een persoon te vinden van een bepaald stuk van de apparatuur, maar het kan ook helpen een spoor van de voorraad te houden.

Leveringen en apparatuur
worden vaak gevonden in een voorraadkast als in individuele examen en behandelkamers . Vergelijkbare artikelen en materialen kunnen worden georganiseerd door het houden van items samen worden gebruikt in hetzelfde gebied van de levering kamer. Zo kunnen voorraden voor bandaging wonden zoals gaas vierkanten, gaas rollen en band op dezelfde plank het gemakkelijker te bijhouden en vinden indien nodig worden bewaard.

Plaatsen los toevoerverpakkingen, zoals zoals verpakkingen van gaas, in gelabelde containers kunnen helpen om leveringen georganiseerd. kopen van 2 Gebruik gelabelde containers voor losse leveringen houden om te helpen de organisatie te behouden.

Maak Inventory Lists. Het maken van een schema detaillering wie en wanneer routine inventaris tellingen worden gedaan, kan de voorraad houden verantwoord en georganiseerd wanneer deze wordt uitgevoerd op een regelmatige basis. Maak een inventarislijst dat elk type apparatuur en benodigdheden vinden in de praktijk omvat. De lijst kan bevatten productnamen, productinformatie, aanbevolen hoeveelheden en een ruimte voor het eigenlijke bedrag dat moet worden geschreven. Inventarislijsten kunnen elke keer dat de voorraad wordt geteld worden afgerond. Deze lijsten kunnen laten zien welke supplies vaak worden gebruikt en welke niet. Spreadsheets kunnen worden gebruikt om een ​​inventarislijst te maken en zijn gemakkelijk te lezen.
3

Gebruik voorraad afmelden vellen. Maak voorraad teken-out vellen en plaats ze in het aanbod ruimte om rekening te helpen naar stockfoto gebruikt in de medische praktijk.

Teken-out sheets moeten de naam van het product of de beschrijving en de hoeveelheid genomen, wanneer de leveringen waren onder meer genomen, de datum en tijd van de voorraad werd verwijderd. Naam van de patiënt of medisch dossier ID-nummer voor wie de voorraad werd genomen kan ook opgenomen worden op het blad.

Deze platen kunnen ook in het examen-en behandelkamers, de receptie, of met grafiek van elke patiënt worden bewaard . Stock teken-out sheets kunnen worden gegeven aan individuele medewerkers voor elke shift waardoor de werknemer om een ​​verslag van wat er te houden, wanneer en voor welke patiënt voorraden werden gebruikt.
4 Medewerkers kunnen verantwoorden voorraad door gebruik te maken een apparaat gebruik lijst voor elke patiënt.

Zorg apparatuur gebruik lijsten. Apparatuur gebruik lijsten kunnen worden gemaakt voor elke patiënt gezien door de praktijk om rekening te helpen voor voorraad. Een patiënt die wordt gezien op regelmatige basis, zoals wondverzorging, kan een materieel verbruik lijst geplaatst in zijn horoscoop voor elk stuk materieel of benodigdheden voor behandeling itemize hebben.

Een apparaat gebruik lijst mogen elk product tijdens behandelingen. Het bedrag van de leveringen gebruikt en de frequentie van de behandeling kan worden geschreven op elke lijst.

Personeel
kan de lege plekken met een standaard spreadsheet met secties voor elke categorie van gegevens invullen. Zo kan een patiënt die komt in twee keer per week voor wondverzorging behandeling een apparaat gebruik sheet in haar bestand met vermelding van de benodigde apparatuur (bandage, schaar) en-voorziening (pakket van 4x4in. Gaas, rollen gaas, wond reiniging tros)

De apparatuur gebruik vel.
kunnen medewerkers niet alleen voor te bereiden voor het examen kamer voor de behandeling van de patiënt door de opslag van de kamer met de benodigde materialen, maar ze kunnen ook goed zijn voor voorraad door te kijken naar het blad te zien wat er zal worden genomen van de levering kamer voor de behandeling van de patiënt.
5

Maak voorraad bestellijsten. Voorraad bestellen lijsten kunnen worden gemaakt voor de medische praktijk te helpen bij het beheren van de voorraad die door de praktijk. Deze lijsten kunnen worden vergeleken met elkaar tonen die voorraden het meest worden gebruikt en welke niet. Dit kan helpen compenseren voor de ontbrekende voorraad. Vergelijk de bestelformulieren met de apparatuur gebruik lijsten of voorraad teken-out sheets te verzekeren dat ontbrekende voorraad wordt inderdaad wordt gebruikt op patiënten.

Stock bestelformulieren
kan productnaam, product bestellen nummer, en de hoeveelheid voorraad zijn dat moet worden besteld. De datum en tijd waarop de bestelling werd geplaatst en de geschatte tijd wordt de bestelling bezorgd op het kantoor kan ook opgenomen worden op de voorraad bestellijst.