Als een technicus een ongepaste openbaarmaking van de PHI van een servicelid meldt, kan de psychiater verschillende acties ondernemen:

Onderzoek:De psychiater kan een onderzoek naar het incident starten om de feiten en omstandigheden rond de vermeende ongepaste openbaarmaking vast te stellen. Dit kan het verzamelen van informatie van de technicus, het servicelid en andere relevante personen of documenten inhouden.

Rapportage:Van de psychiater kan worden verlangd dat hij het incident rapporteert aan de bevoegde autoriteiten, zoals het ministerie van Defensie (DoD), het Department of Veterans Affairs (VA) of andere relevante instanties of organisaties. Deze rapportage is essentieel voor het waarborgen van de naleving van de privacyregelgeving en het beschermen van de PHI van het servicelid.

Corrigerende maatregelen:Op basis van de bevindingen van het onderzoek kan de psychiater passende corrigerende maatregelen implementeren om te voorkomen dat soortgelijke incidenten zich in de toekomst voordoen. Deze acties kunnen wijzigingen in het beleid, de procedures of de training omvatten voor personeel dat de PHI van serviceleden behandelt.

Kennisgeving aan het servicelid:De psychiater kan verantwoordelijk zijn voor het informeren van het betrokken servicelid over de ongepaste openbaarmaking van zijn PHI. Deze melding moet informatie bevatten over het incident, de stappen die zijn genomen om het aan te pakken en alle middelen of ondersteuning die beschikbaar zijn voor het servicelid.

Disciplinaire maatregelen:Afhankelijk van de ernst van de ongepaste openbaarmaking en de omstandigheden eromheen, kan de psychiater disciplinaire maatregelen nemen tegen de technicus of ander betrokken personeel. Dit kan het uitvaardigen van een berisping, schorsing of beëindiging van het dienstverband inhouden, indien van toepassing.

De specifieke acties die de psychiater onderneemt, zullen afhangen van het beleid en de procedures die door hun organisatie zijn opgesteld en de vereisten van de toepasselijke privacyregelgeving.