Hoewel het voor IT-applicaties over het algemeen gunstig is om over gedocumenteerde procedures direct beschikbaar te hebben, is dit niet altijd noodzakelijk of toepasbaar op elke applicatie. Hier volgen enkele overwegingen en uitzonderingen waarmee u rekening moet houden:

Oude systemen: Voor oudere of verouderde IT-applicaties kan de documentatie beperkt of verouderd zijn, waardoor het een uitdaging is om uitgebreide procedures te bieden.

Open-sourceapplicaties: Sommige IT-applicaties kunnen open source-software zijn waarbij de documentatie wordt verstrekt en onderhouden door de gemeenschap in plaats van door een specifieke leverancier of ontwikkelaar.

Toepassingen van derden: Door de leverancier geleverde applicaties kunnen hun eigen documentatie en procedures hebben, waardoor de organisatie geen aparte documentatie hoeft te maken.

Eenvoudige toepassingen: Voor eenvoudige toepassingen met minimale complexiteit of maatwerk zijn gedetailleerde procedures mogelijk niet essentieel, en kunnen gebruikershandleidingen of tutorials voldoende zijn.

Agile-omgevingen: In agile softwareontwikkelomgevingen, waar regelmatig wijzigingen en updates plaatsvinden, kan het creëren en onderhouden van uitgebreide documentatie een uitdaging zijn. In plaats daarvan kan de nadruk liggen op gebruikersverhalen en gebruikersacceptatietesten om ervoor te zorgen dat de applicatie aan de vereisten voldoet.

Zakelijke context: Bij het bepalen van het vereiste documentatieniveau moet rekening worden gehouden met de mate waarin de toepassing van belang is voor de bedrijfsvoering en nalevingsvereisten van de organisatie.

Training en ondersteuning: Het bieden van adequate training en ondersteunend materiaal kan soms de behoefte aan uitgebreide procedures vervangen.

Samenvattend:hoewel uitgebreide documentatie wenselijk is, kan de praktische haalbaarheid van het creëren en onderhouden van procedures variëren, afhankelijk van de aard van de toepassing en de specifieke behoeften en context van de organisatie.