Voor routineonderhoudsactiviteiten:

1. Voorbereiding :

- Informeer het onderhoudsteam vooraf over het komende onderhoud.

- Maak de apparatuur of het systeem gereed voor onderhoud door lopende processen af ​​te sluiten en te isoleren van de rest van het systeem.

- Label en tag duidelijk alle apparatuur en systemen die onderhoud ondergaan.

2. Overdracht aan het onderhoudsteam :

- Voorzie het onderhoudsteam van alle relevante documentatie, inclusief onderhoudshandleidingen, schema's en veiligheidsprocedures.

- Geef uitleg over de onderhoudsactiviteiten die moeten worden uitgevoerd en eventuele specifieke vereisten of voorzorgsmaatregelen.

- Beantwoord alle vragen die het onderhoudsteam heeft over de apparatuur of de onderhoudsprocedures.

3. Tijdens onderhoud :

- Bewaken van de voortgang van het onderhoud en zorgen dat alle werkzaamheden veilig en volgens de geplande procedures worden uitgevoerd.

- Eventuele problemen of zorgen die zich tijdens het onderhoud voordoen, onmiddellijk aanpakken.

4. Voltooiing van onderhoud :

- Nadat het onderhoud is voltooid, controleert u of alle systemen en apparatuur correct functioneren en of aan de veiligheidsnormen wordt voldaan.

- Documenteer eventueel uitgevoerd onderhoud, inclusief de datum, het tijdstip, de uitgevoerde activiteiten en de namen van het betrokken personeel.

Bij grote onderhoudswerkzaamheden of storingen:

1. Planning en voorbereiding :

- Maak een gedetailleerd onderhoudsplan waarin de omvang van het werk, de geschatte tijdlijn en de benodigde middelen worden beschreven.

- Informeer alle betrokken belanghebbenden en gebruikers over de komende onderhoudsonderbreking en de potentiële impact ervan.

- Voer een risicobeoordeling uit om potentiële veiligheids- of operationele risico's te identificeren en te beperken.

2. Overdracht aan het onderhoudsteam :

- Voorzie het onderhoudsteam van alle benodigde documentatie, inclusief onderhoudshandleidingen, schema's, veiligheidsprocedures en risicobeoordelingsrapporten.

- Organiseer een overdrachtsvergadering om het onderhoudsplan, de tijdlijn, verantwoordelijkheden en communicatieprotocollen te bespreken.

- Wijs een speciaal teamlid aan als primair aanspreekpunt tijdens de onderhoudsstoring.

3. Tijdens onderhoud :

- Bewaak de voortgang van het onderhoud nauwgezet en zorg ervoor dat alle werkzaamheden veilig en volgens plan worden uitgevoerd.

- Houd belanghebbenden via reguliere communicatiekanalen op de hoogte van de voortgang van de onderhoudsstoring.

- Pak eventuele problemen of zorgen die zich voordoen onmiddellijk aan en escaleer grote problemen naar het juiste managementniveau.

4. Voltooiing van onderhoud :

- Voer grondige tests en validatie uit om ervoor te zorgen dat alle systemen en apparatuur correct functioneren en voldoen aan de veiligheidsnormen.

- Documenteer de onderhoudsonderbreking gedetailleerd, inclusief de data, tijden, uitgevoerde activiteiten, het betrokken personeel en eventuele problemen die zich voordoen.

- Houd een overdrachtsvergadering met het onderhoudsteam om het voltooide werk te beoordelen en eventuele vereisten of aanbevelingen na het onderhoud te bespreken.