? Wanneer een medische claim wordt afgewezen , kan het bedrijf niet aannemen dat de eiser zal dat feit afleiden door het niet verkrijgen van een respons . De onderneming moet een ontkenning brief opstellen en opsturen naar de eiser . Deze brief moet in detail de specifieke redenen voor de weigering . Daarnaast moet de brief van de eiser van zijn recht te informeren naar vraag en beroep de beslissing . Een complete brief met duidelijke opgave van de reden voor de weigering , en tegelijkertijd laat de eiser weet zijn rechten , zal uw bedrijf in het geval van een geschil te beschermen. Instructies
1

Plaats de datum en de naam en het adres van uw bedrijf aan de bovenkant van de brief . Kopen van 2

Schrijf de naam van de aanvrager en het adres onder de datum .

Steek
3 een aanhef . " Geachte heer /mevrouw X : . . Is het juiste formaat Gebruik een dubbele punt in plaats van een komma , want dit is een formele zakelijke brief
4

Begin de brief met een paragraaf reciteren van de claim. . , de datum waarop het is gemaakt en het feit dat het werd geweigerd . verder de paragraaf vermelding van de reden voor de weigering . bijvoorbeeld , werd de procedure uitgevoerd om cosmetische redenen in plaats van medische.
5

Schrijf een nieuwe paragraaf waarin staat wat factoren u overwogen bij het maken van de beslissing . een voorbeeld is "De beslissing is gebaseerd op het beleid van de onderneming ten aanzien van cosmetische en reconstructieve chirurgie . "
6

Informeer de eiser dat zij de recht op beroep. Geef haar instructies over hoe het beroep kan worden afgerond . Onder meer een adres aan correspondentie en een aantal stuur te bellen .
7

Adviseer de eiser van de juiste afdeling en het nummer waarnaar hij kan eventuele vragen direct .
8

Type " Met vriendelijke groet , " en druk op "Enter " vier keer. Typ uw naam , druk op " Enter" en typ je titel .
9

Lijst iedereen die een kopie van de brief onder de titel ontvangt . Begin met " CC: " en steek elke naam op een nieuwe regel . Bijvoorbeeld :

cc : Patiënt

Doctor

Dienstverlener

Requester

File

Met uitzondering van "Bestand ", elk van de bovenstaande omschrijvingen moet worden vervangen door de namen van de mensen.
10

Steek het referentienummer aan de onderkant van de brief .
11

Print de brief op briefpapier van uw bedrijf .
12

Onderteken de brief in de ruimte tussen " Met vriendelijke groet , " en uw getypte naam .