Federale privacywetgeving aangeven dat bepaalde informatie moet worden beschermd . Het Health Insurance Portability en Accountability Act van 1996 mandaten extra bescherming voor de privacy van informatie over de gezondheid van patiënten . De regelgeving ook extra rechten voor patiënten te creëren met betrekking tot die information.Dentists uniek zijn providers onder HIPAA , omdat ze niet kunnen , moeten voldoen. Alleen aanbieders die voldoen aan bepaalde eisen moeten de bepalingen onder HIPAA vervullen. Protected Health Information

HIPAA regelt het gebruik van persoonlijke informatie over de gezondheid , beter bekend als PHI . PHI direct identificeert een bepaald individu . PHI omvat, maar is niet beperkt tot , de eerste en de laatste namen , sofinummers , geboortedata ( met uitzondering van het jaar ) , e-mailadressen en prive-adressen . PHI kan ook worden beschouwd als informatie die uniek is voor de zorgverzekering claim, zoals de claim nummer en de gezondheid van plan nummer van de rechthebbende .
Vallende organisaties

Zorgverleners die worden beschouwd als de betrokken instanties zijn de enige providers die moeten voldoen aan de HIPAA regelgeving. Tandartsen die bepaalde PHI in elektronische formulieren toegezonden hetzij direct of indirect via een leverancier of afzonderlijke billing service worden beschouwd als de betrokken entiteiten .

De elektronische transacties zou ook aanspraak inzendingen , predeterminations , in aanmerking te komen verzoeken en computer communicatie over verwijzingen. Dit betekent echter niet alle elektronische berichten bevatten . Het verzenden van een e-mail of een stand- alone fax met de patiënt informatie betekent niet per se de tandarts is een overdekte entiteit.

Tandartsen die onder entiteiten zijn ook verantwoordelijk voor het onderwijs van hun personeel over de juiste openbaarmaking van persoonsgegevens van patiënten . Elke tandarts gevonden te zijn in strijd met HIPAA regelgeving kan een boete tot $ 100 voor elke privacy klacht. De provider zou ook worden onderworpen aan een jaarlijks maximum van $ 25.000 als de overtreding wordt herhaald . Tandartsen die persoonlijke informatie verkopen, kunnen zelfs zwaardere sancties, met inbegrip gevangenis tijd te zien .
Privacy Ambtenaren

Tandartsen die zijn betrokken entiteiten moeten voldoen aan de vier hoofdonderdelen van de HIPAA security regel: administratieve procedures , fysieke waarborgen , technische beveiliging diensten en technische beveiligingsmechanismen . Tandartsen vaak de naam van een privacy of veiligheid ambtenaar verantwoordelijk voor dat al deze beleidssectoren zijn volledig gedocumenteerd en geïmplementeerd worden gehouden .
Onbedekte Entiteiten Opties

De American Dental Association suggereert dat elke tandarts, die niet onder de federale wet op privacy moeten overwegen alle of een deel van de regelgeving. Omdat de patiënten waarschijnlijk zullen zien hun andere zorgverleners te implementeren HIPAA vereisten , kon na pak patiënten weerhouden afvragen waarom hun tandarts niet neemt dezelfde voorzorgsmaatregelen . Ook als strengere privacywetgeving ooit worden aangenomen door het Congres , uw kantoor zal al het juiste protocol in de plaats .