Onderwerp:Ziekenhuisopname van personeel - Personeel informeren

Beste [namen van collega's],

Met spijt in het hart informeren wij u over de ziekenhuisopname van onze gewaardeerde collega, [Naam personeel], die momenteel een medische behandeling ondergaat in [Naam ziekenhuis]. We begrijpen dat dit nieuws zorgwekkend kan zijn en we willen u verzekeren dat we er alles aan doen om onze collega te steunen en hun welzijn te garanderen.

1. Blijf op de hoogte: Updates over de toestand van [naam personeel] worden met al het personeel gedeeld zodra deze beschikbaar zijn. Wij verzoeken u zich te onthouden van speculatie of het delen van onbevestigde informatie.

2. Privacy: We vragen u vriendelijk de privacy van [naam personeel] en hun familie in deze uitdagende tijd te respecteren. Vermijd het bespreken van hun medische toestand en neem niet rechtstreeks contact met hen op, tenzij dit specifiek is goedgekeurd door het behandelende medische team.

3. Werkdekking: De afwezigheid van [naam personeel] kan tijdelijk gevolgen hebben voor bepaalde projecten of taken. We hebben echter een plan ontwikkeld om de continuïteit van de activiteiten te garanderen. Teamleden met relevante expertise worden tijdelijk toegewezen om de verantwoordelijkheden van [Personeelsnaam] te vervullen tot hun terugkeer.

4. Ondersteuning: Onze gedachten zijn bij [naam personeel] en hun familie terwijl zij zich door deze uitdagende tijd heen worstelen. Wij moedigen iedereen die zijn steun wil betuigen, aan om dit te doen door een oprecht bericht of kaartje te sturen. Het HR-team verzamelt deze berichten en stuurt ze door naar [Naam personeel] en hun familie.

5. Weer aan het werk: Zodra [Naam personeel] volledig hersteld is en medische toestemming heeft gekregen, worden ze met open armen weer aan het werk verwelkomd. Wij zullen nauw met hen samenwerken om een ​​soepele overgang te garanderen en de nodige ondersteuning te bieden.

Wij waarderen uw begrip en steun tijdens deze moeilijke situatie. Het welzijn van ons personeel is voor ons van het grootste belang en we doen er alles aan om ervoor te zorgen dat [Naam personeel] de best mogelijke zorg krijgt.

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze kwestie, aarzel dan niet om contact op te nemen met de HR-afdeling of uw leidinggevende.

We zullen u op de hoogte blijven houden van de voortgang van [Naam personeel]. Bedankt dat je deel uitmaakt van onze ondersteunende gemeenschap.

Eerlijk,

[Uw naam]

[Titel]

[Bedrijfsnaam]