Medische apparatuur is over het algemeen erg duur , en haar verlies kan niet alleen ernstige gevolgen voor de winstgevendheid van een instelling voor gezondheidszorg , maar het kan ook leiden tot onderbrekingen van de verlening en de patiëntenzorg te onderhouden . Vooral wanneer de overheid middelen zijn gebruikt om activa te kopen , is het essentieel dat ze worden verantwoord ten alle tijden . Volgens de Southern Methodist University onderzoek naar overheidssubsidie ​​procedures , het is een standaard regering contractueel is vastgelegd dat de locatie van - subsidie ​​gefinancierde activa worden verantwoord , van acquisitie tot redden . In een drukke openbare instelling zoals een ziekenhuis , kan bewakingsapparatuur uitdaging zijn. Instructies
1

Ontwikkel een gecentraliseerd voorraadbeheer systeem . Maak afdelingsmanagers verantwoordelijk voor de verwerking van de activa onder hun controle . Ziekenhuis beheerders moeten uitgebreide studies van voorraadbeheer en het verlies management hebben afgerond tijdens hun opleiding en training . Voorraden moeten gedetailleerde informatie over alle apparatuur, zoals serienummer , aankoopprijs, de datum van verwerving , de ligging binnen het ziekenhuis , de staat van onderhoud , de afschrijvingen en de berging bevatten . Alle apparatuur gedeeld tussen afdelingen en divisies te verdelen in a thuisbasis van waaruit het wordt gebruikt . Kopen van 2

Wijs alle activa met een uniek serienummer en label ze met het nummer . Labels moeten duurzaam en in staat om apparatuur sterilisatie en ontsmetten processen te weerstaan ​​. De labels kunnen ook een barcode naar de eenvoud van erkenning voor audits en inventaris inspecties te vergemakkelijken dragen. Overweeg het gebruik van elektronische tags om te helpen bij het ​​bijhouden van de inventaris . Hoge kosten activa kan zelfs worden uitgerust met GPS tracking systemen om te helpen bij het ​​lokaliseren van het.

Implement
3 een signeersessie -out protocol. Voor apparatuur die vaak wordt afgemeld bij patiënten, zoals rolstoelen en krukken , ervoor zorgen dat er een protocol op zijn plaats om rekening te houden met deze tijdelijke leningen. Het is niet ongewoon om dit soort items opduiken te koop in zuinigheidsopslag , vanwege het feit dat zij niet terug naar het ziekenhuis . Indien mogelijk , uit te voeren een borg systeem , dat zal helpen bij het compenseren van de kosten van de verliezen , als de items niet worden geretourneerd .
4

Wijs een veilig gebied in elke afdeling voor de opslag van dure apparatuur . Openbare gebouwen , verliezen te verwachten . Ze kunnen echter wel worden geminimaliseerd als er handige, veilige locaties voor apparatuur .
5

Ontwikkel een leidinggevende voorraadbeheer protocol. Dit moet tijdslijnen pakken voor het bijwerken van de perpetual inventory en periodieke inventarisatie audits . Het is essentieel dat de inventaris audits op regelmatige basis om het niveau van de verliezen en terreinen van zorg worden uitgevoerd .
6

analyse apparatuur verliezen regelmatig geen duidelijke trends of patronen in de verliezen te identificeren. Gesloten tv-circuit controle kan nodig zijn om te proberen om de oorzaken van specifieke gebieden waar de verliezen het grootst zijn te identificeren.