Zorgaanbieders, zoals artsen, verpleegkundigen en ziekenhuizen, zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van patiëntendossiers. Deze gegevens bevatten belangrijke informatie over de gezondheidsgeschiedenis van een patiënt, waaronder medische aandoeningen, medicijnen, allergieën, testresultaten en behandelplannen. Zorgaanbieders zijn wettelijk verplicht om patiëntendossiers vertrouwelijk en veilig te houden, en zij moeten specifieke protocollen volgen voor het openen, bijwerken en opslaan van deze dossiers.