Het project van het medische toeleveringsbedrijf mist essentiële elementen die bijdragen aan een effectief projectcharter. Hieronder staan ​​enkele veelvoorkomende elementen die in het charter lijken te ontbreken.

1. Projectnaam:

Het projectcharter moet een beknopte en beschrijvende naam bevatten die het project duidelijk identificeert. Dit maakt het gemakkelijk om het doel van het project te raadplegen en te begrijpen.

2. Projectomvang:

Een goed gedefinieerde projectscope is van cruciaal belang en helpt bij het vaststellen van de grenzen en resultaten van het project. Het huidige projectcharter geeft geen informatie over de reikwijdte, waardoor belanghebbenden onzeker zijn over de doelstellingen van het project.

3. Projectdoelstellingen of doelstellingen:

Duidelijke projectdoelstellingen of doelstellingen geven een gevoel van richting en begeleiden de besluitvorming gedurende het hele project. Deze moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdsgebonden zijn (SMART). Het handvest mist specifieke doelstellingen of doelstellingen voor het project van het medische toeleveringsbedrijf.

4. Projecttijdlijn:

In het projectcharter moet een realistische projecttijdlijn met belangrijke mijlpalen worden opgenomen. Hierdoor kunnen alle betrokken partijen de voortgang effectief plannen en monitoren. In het charter wordt momenteel geen melding gemaakt van tijdlijnen of mijlpalen.

5. Begroting:

Een goed gedefinieerd budget zorgt ervoor dat het project binnen de financiële verwachtingen blijft. Het projectcharter moet de geschatte projectkosten specificeren, inclusief middelen en uitgaven.

6. Rollen en verantwoordelijkheden:

Het duidelijk definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van de belangrijkste projectbelanghebbenden, inclusief de projectmanager, projectteamleden en de belangrijkste belanghebbenden, is cruciaal voor een effectieve projectuitvoering. Het charter moet identificeren wie verantwoordelijk is voor verschillende projectactiviteiten.

7. Goedkeurings- en acceptatiecriteria:

Het charter moet de goedkeurings- en acceptatiecriteria voor projectresultaten schetsen. Dit zorgt ervoor dat alle partijen op de hoogte zijn van de normen en verwachtingen die nodig zijn voor een succesvolle afronding van het project.

8. Communicatieplan:

Effectieve communicatie is essentieel voor het succes van projecten. Het projectcharter moet een communicatieplan schetsen waarin wordt beschreven hoe projectinformatie zal worden gecommuniceerd, inclusief de frequentie, methoden en verantwoordelijke personen.

9. Risicobeheer:

Risico's kunnen de projectresultaten aanzienlijk beïnvloeden. Het charter moet kort vermelden hoe risico's gedurende de gehele levenscyclus van het project zullen worden geïdentificeerd, beoordeeld en beheerd.

10. Projectresultaten:

In het projectcharter moet een lijst met projectresultaten op hoog niveau worden opgenomen. Dit geeft duidelijkheid over wat er binnen het project wordt opgeleverd.

11. Projectsponsor:

De projectsponsor, die uitvoerende ondersteuning biedt, moet in het projectcharter worden vermeld. Het hebben van een genoemde projectsponsor garandeert verantwoordelijkheid en steun van belanghebbenden.

12. Projectsuccescriteria:

Het definiëren van de parameters voor projectsucces is belangrijk. Het projectcharter moet de criteria schetsen aan de hand waarvan het succes van het project zal worden gemeten.

Door deze ontbrekende elementen op te nemen, zal het projectcharter voor het medische toeleveringsbedrijf een uitgebreider raamwerk bieden en de uitvoering en het beheer van het project beter begeleiden.