Een EPD-systeem dat door een medische praktijk wordt gebruikt, moet de volgende kenmerken hebben:

* Patiëntgericht: Het EPD-systeem moet worden ontworpen met de patiënt in gedachten. Het moet voor patiënten gemakkelijk zijn om toegang te krijgen tot hun eigen medische dossiers, en het moet hen de middelen bieden die ze nodig hebben om hun eigen zorg te beheren.

* Uitgebreid: Het EPD-systeem moet alle informatie bevatten die een medisch kantoor nodig heeft om zorg aan zijn patiënten te bieden. Dit omvat demografische gegevens van de patiënt, medische geschiedenis, laboratoriumresultaten en behandelplannen.

* Beveiligd: Het EPD-systeem moet veilig zijn om de privacy van patiënten te beschermen. Er moeten krachtige beveiligingsmaatregelen worden genomen om ongeoorloofde toegang tot patiëntgegevens te voorkomen.

* Toegankelijk: Het EPD-systeem moet toegankelijk zijn voor alle aanbieders die er gebruik van moeten maken. Dit omvat artsen, verpleegkundigen en andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg.

* Interoperabel: Het EPD-systeem moet kunnen communiceren met andere gezondheidszorgsystemen. Hierdoor kunnen patiënten hun medische dossiers delen met andere zorgverleners, en kunnen zorgverleners ook toegang krijgen tot patiëntinformatie uit andere systemen.

* Bruikbaar: Het EPD-systeem moet voor zorgverleners eenvoudig te gebruiken zijn. Het moet een gebruiksvriendelijke interface hebben en gemakkelijk te navigeren zijn.

* Betaalbaar: Het EPD-systeem moet betaalbaar zijn voor de medische praktijk. Er zijn verschillende EPD-systemen beschikbaar, en de kosten van het systeem zullen variëren afhankelijk van de functies en functionaliteit die het biedt.