Het bewaren van medische dossiers, zelfs nadat een persoon niet langer patiënt is, is om verschillende redenen van cruciaal belang:

1. Wettelijke vereisten: De meeste rechtsgebieden hebben wet- en regelgeving die artsen en zorgverleners verplicht om medische dossiers gedurende een bepaalde periode te bewaren. Deze bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van de locatie en het type praktijk. Het niet naleven van deze voorschriften kan leiden tot juridische gevolgen, waaronder boetes, sancties of juridische stappen.

2. Continuïteit van de zorg: Medische dossiers dienen als een uitgebreide geschiedenis van de gezondheid en medische interacties van een patiënt. Wanneer een patiënt zorg zoekt bij een nieuwe zorgaanbieder, zorgt toegang tot eerdere medische dossiers voor continuïteit van de zorg. Hierdoor kan de nieuwe aanbieder weloverwogen beslissingen nemen met betrekking tot diagnose, behandeling en voortdurend beheer van de gezondheid van de patiënt.

3. Kwaliteitsverbetering: Medische dossiers zijn essentieel voor kwaliteitsverbeteringsinitiatieven binnen zorgpraktijken. Door patiëntgegevens, uitkomsten en zorgpatronen te analyseren, kunnen we gebieden identificeren waarop verbeteringen kunnen worden aangebracht. Dit leidt uiteindelijk tot een grotere patiëntveiligheid en een betere kwaliteit van de door de arts verleende zorg.

4. Medisch onderzoek: Geanonimiseerde medische dossiers kunnen worden gebruikt voor medische onderzoeksdoeleinden, wat bijdraagt ​​aan de vooruitgang in de kennis van de gezondheidszorg en de ontwikkeling van nieuwe behandelingen en therapieën. Onderzoekers kunnen grote datasets analyseren om trends, risicofactoren en mogelijke interventies te identificeren om de patiëntenzorg te verbeteren.

5. Medisch-juridische doeleinden: Medische dossiers dienen als juridische documentatie van de door de arts verleende zorg. In geval van rechtszaken of geschillen wegens medische wanpraktijken kunnen deze dossiers het bewijs leveren van de verleende medische zorg en de handelingen en beslissingen van de arts ondersteunen.

6. Verzekeringsclaims en facturering: Medische gegevens zijn vaak vereist voor verzekeringsclaims en factureringsdoeleinden. Zij zorgen voor de nodige documentatie ter ondersteuning van de geleverde diensten en de daaraan verbonden kosten.

7. Patiëntenverzoeken: Patiënten hebben recht op toegang tot hun eigen medische dossiers, zelfs nadat zij niet langer patiënt zijn bij een bepaalde arts. Het bieden van toegang tot deze gegevens is belangrijk voor de continuïteit van de zorg van patiënten en voor hun vermogen om hun gezondheidsinformatie te beheren.

8. Referentie medische geschiedenis: De medische geschiedenis van een patiënt kan in de loop van de tijd veranderen, maar zijn/haar eerdere dossiers kunnen dienen als waardevol referentiemateriaal voor toekomstige zorgverleners. Deze informatie kan helpen bij het diagnosticeren van nieuwe aandoeningen, het opsporen van chronische ziekten en het identificeren van potentiële gezondheidsrisico's.

Door medische dossiers te bewaren, zorgen artsen ervoor dat de gezondheidsinformatie van patiënten op de juiste manier wordt bewaard, beschikbaar is voor noodzakelijke doeleinden en wordt gebruikt voor de verbetering van de patiëntenzorg en de gezondheidszorg in het algemeen.