Medische dossiers omvatten zaken als geschiedenis , fysiek, lab rapporten , medicijnen en operaties . Bijhouden van bestanden op een veilige plaats om de patiënt te beschermen is het belangrijkste aspect om te overwegen bij het ​​opslaan van informatie . Patiëntendossiers niet worden verwijderd van een faciliteit , behalve door rechterlijk bevel , dagvaarding of vereist door de wet , zodat het essentieel is om bestanden in een veilige omgeving met beperkte toegang . Soorten medisch dossier opslag omvatten zaken als afgesloten kasten of kamers en computers . Papier

Traditioneel medische dossiers werden allemaal gedaan op papier en in een archiefkast bewaard . Papieren bestanden nemen veel ruimte die extra ruimte nodig , vooral met een groot kantoor . In 2003 , de Wet Health Insurance Portability en Accountability wetten uitgevaardigd met betrekking tot beschermde gezondheidsinformatie dat onbevoegden verhindert toegang tot patiëntendossiers. Dit vereist het hebben van een systeem in de plaats waar de bestanden worden bewaard in een afgesloten kast , ruimte of gebouw met een beperkt aantal mensen die toegang hebben . Degenen die toegang hebben, kunnen worden verplicht om toetsen te gebruiken , veegt een ID-kaart of voer een code op een toetsenbord om toegang te krijgen .
Combinatie Papier en Computer

meeste kantoren hebben computer software waarmee kantoorpersoneel aan de patiënt informatie in te voeren of te scannen in het systeem of de arts om direct vanuit een mini - laptop of ander elektronisch apparaat , het beperken van fysieke opslag van bestanden . Medische dossiers moeten worden gehandhaafd voor ongeveer zeven jaar , waarbij grote computergeheugen . Het is belangrijk om een ​​systeem in de plaats voor het bijhouden platen , vooral wanneer zijn opgedeeld tussen fysieke en digitale opslagmedia . Het is ook belangrijk om het systeem met wachtwoorden die vaak worden veranderd beschermen en beperk het aantal medewerkers die toegang heeft tot de informatie .
Electronic Health Record

De meest recente druk is geweest in de richting van een gestandaardiseerde nationale medische dossiers waar gegevens al van een patiënt worden gecombineerd in een database en kan worden geraadpleegd vanaf elke arts op elk faciliteit . Dit soort medisch dossier opslag is veiliger voor de patiënt als gevolg van alles wat je in een plaats. Een arts die de gegevens toegang zal uw hele geschiedenis , rapporten en medicijnen van overal waar je ooit in een toestand zijn geweest hebben , waardoor de kans op medische fouten. Waarborgen moeten worden getroffen om verlies, vernietiging en geknoei met informatie te voorkomen.
Personal Health Record

Dit soort medisch dossier opslag , ook wel een draagbare medische dossiers , wordt gecontroleerd en onderhouden door de patiënt . Het apparaat kan iets dat je dragen , zoals een USB flash drive , of online onderhouden met een wachtwoord zijn beveiligd account. Alle medische geschiedenis wordt verzameld over alle bronnen op een plaats door het importeren , scannen of invoeren van gegevens door de individuele patiënt . Het is belangrijk dat deze informatie juist en up - to- date om medische fouten te voorkomen .