Medische dossiers in North Carolina moeten worden bewaard op basis van de toepasselijke statuten. Hoe lang medische dossiers moeten worden bewaard, varieert afhankelijk van het soort dossier. Hier zijn enkele van de belangrijkste bewaartermijnen:

- Medische dossiers: Medische dossiers, inclusief patiëntendossiers, testresultaten en behandelplannen, moeten ten minste tien jaar na het laatste bezoek van de patiënt of na het overlijden van de patiënt worden bewaard, afhankelijk van welke datum later valt.

- Röntgenfoto's en andere diagnostische beelden: Röntgenfoto's, CT-scans, MRI-scans en andere diagnostische beelden moeten ten minste vijf jaar na het laatste bezoek van de patiënt of na het overlijden van de patiënt worden bewaard, afhankelijk van welke datum later valt.

- Psychiatrische dossiers: Psychiatrische gegevens, inclusief aantekeningen van therapiesessies en psychologische beoordelingen, moeten ten minste zeven jaar na het laatste bezoek van de patiënt of na het overlijden van de patiënt worden bewaard, afhankelijk van welke datum later valt.

- Tandheelkundige gegevens: Tandheelkundige dossiers, inclusief grafieken, röntgenfoto's en behandelplannen, moeten ten minste zeven jaar na het laatste bezoek van de patiënt of na het overlijden van de patiënt worden bewaard, afhankelijk van welke datum later valt.

- Gegevens van overleden patiënten: Medische gegevens van overleden patiënten moeten minimaal tien jaar na het overlijden van de patiënt worden bewaard.

Het is belangrijk op te merken dat dit slechts de minimale bewaartermijnen zijn. Medische instellingen kunnen ervoor kiezen om gegevens voor een langere periode te bewaren, afhankelijk van hun beleid en procedures.

Naast de staatsvereisten kunnen er ook federale voorschriften zijn die vereisen dat bepaalde medische dossiers worden bewaard. De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vereist bijvoorbeeld dat gedekte entiteiten de medische dossiers van patiënten ten minste zes jaar na de datum van de laatste behandeling of ontmoeting bewaren, of langer indien vereist door de staatswet.