Beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg gebruik van elektronische medische dossiers of EPD , over de hele wereld . Medisch dossier van een patiënt kan een hard copy bestand of een elektronisch bestand. Een instelling voor gezondheidszorg of medische praktijk kunnen ervoor kiezen om te converteren van papieren medische dossiers om EPD . Deze bestanden worden opgeslagen op een computer systeem , memory stick of schijf . Het maken van de overgang van papieren medische dossiers aan een EMR systeem kan probleemloos worden gedaan door het volgen van een paar eenvoudige stappen . Instructies
1

een EMR software programma dat het meest geschikt is voor de behoeften van de professionals in de gezondheidszorg Aankoop . Software is beschikbaar online en via software bedrijven . Zorg ervoor dat de gekozen software is compatibel met het gebruikte computersysteem op uw locatie . Oudere computersystemen moet mogelijk worden aangepast of vervangen compatibel met EMR software te zijn . Koop software die de behoeften van het kantoor voldoet --- bijvoorbeeld , kunt u de mogelijkheid om te hebben verslagen geopend door meerdere gebruikers tegelijkertijd , het gemak van toegang , bestand beperking instellingen of gebruiksvriendelijkheid . Neem contact op met een vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat u de juiste software te kopen . Kopen van 2

Installeer de software die je hebt gekocht in het computersysteem van de faciliteit . Volg de installatie- instructies die bij de software . Neem contact op met een IT-specialist voor hulp bij de installatie , indien nodig. Maak de nodige computer systeem upgrades vóór de installatie van de software om te kunnen garanderen dat het goed werkt . Nadat de software is toegevoegd aan het computersysteem , het programma te testen om ervoor te zorgen dat goed werkt ; werken eventuele bugs of problemen voorafgaand aan het gebruik van de software in de faciliteit . Stel eventueel noodzakelijke beperking instellingen ; toewijzen medewerkers gebruikers-ID's en tijdelijke wachtwoorden
3

Train medewerkers hoe het EMR programma correct voorafgaand aan het gebruik op kantoor te gebruiken. . Nadat de software is geïnstalleerd , een vergadering houden om werknemers te informeren hoe het programma te gebruiken . Geef medewerkers hun gebruikersnamen en tijdelijke wachtwoorden. Instructies over het gebruik van het systeem kan ook worden gedaan een- op-een. Maak een korte , gemakkelijk te begrijpen instructies te geven aan medewerkers , waarop zij kunnen verwijzen als ze een vraag . Laat medewerkers om te oefenen met behulp van de EMR programma om een ​​correct gebruik te verzekeren . Zorg voor een voldoende hoeveelheid tijd voor werknemers om het nieuwe systeem te leren voorafgaand aan het gebruik ervan in het kantoor , om te helpen de overgang van papieren bestanden naar EMRs eenvoudig en efficiënt.
4

Informeer patiënten dat de kantoor zal converteren naar een EMR systeem voorafgaand aan het gebruik ervan in het kantoor. Hierdoor kunnen de patiënten op de hoogte blijven met betrekking tot hun medisch dossier . Het adviseren van de patiënten voorafgaand aan het kantoor gebruik van het programma kunnen ze vragen en stem problemen vragen . Maken en verspreiden folders aan patiënten met betrekking tot de privacy praktijken gebruikt om records vertrouwelijk te houden. Patiënten te informeren over de conversie vóór gebruik maakt ook medewerkers elke handtekeningen of aanvullende informatie die nodig kan zijn om het proces te voltooien verkrijgen . Patiënt handtekeningen nodig zijn om te bevestigen de patiënt op de hoogte is van de privacyrechten , of naar het kantoor toestemming om hun persoonlijk medisch dossier in te voeren in een EPD -systeem toe te staan.
5

Houd ziekenhuizen , zorginstellingen en andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg , zoals therapeuten en apothekers , van de bekering van de faciliteit van papieren medische dossiers om een EPD -systeem. Hierdoor kunnen andere voorzieningen die ook de EMR systeem te gebruiken om te synchroniseren in het programma en toegang tot patiëntendossiers . Gebruikers-ID's en tijdelijke wachtwoorden kan nodig zijn om alle zorgverleners die toegang hebben tot medische gegevens van patiënten zal moeten worden verstrekt . Train degenen die onbekend zijn met het programma om gemakkelijke toegang te garanderen , indien nodig. Geef handouts met instructies , beperkingen en restricties met betrekking tot de EMR systeem om beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg om complicaties tijdens het gebruik te voorkomen.