Gezien de hoeveelheid elektronische gegevens en directe communicatie in de moderne wereld , het is heel verrassend dat er zoveel kritische medische gegevens bestaan ​​alleen als stukjes papier in de traditionele archiefkasten . Overschakelen naar elektronische medische dossiers is een bewezen manier om medische fouten te verminderen en de nauwkeurigheid van de patiëntendossiers , maar het verplaatsen van kamers vol papieren bestanden naar volledig elektronische patiëntendossiers heeft zich bewezen als een hele uitdaging . Gelukkig zijn er enkele strategieën medische zorgverleners kunnen gebruiken om die medische dossiers verhuizen naar het elektronische tijdperk . Scannen en OCR

Krijgen al die papieren dossiers in een bruikbaar elektronisch formaat is een enorme taak , en dat is de reden waarom de automatisering is zo belangrijk . Het invoeren van gegevens die nodig zijn om kamers gevuld met papieren dossiers in te voeren zou overweldigend zijn , en er is altijd de kans op menselijke fouten in deze inspanning. In plaats daarvan worden veel medische kantoren kiezen om hun papieren documenten gescand met behulp van een hoog volume scanners . De resulterende beelden worden vervolgens door optische tekenherkenning motor of OCR , om ze in een formaat dat gemakkelijk kan worden gelezen en doorzocht kunnen zetten . Veel grote bedrijven zijn gespecialiseerd in dit soort diensten , en een aantal kleinere start-ups ook. Als de duw voor elektronische medische dossiers blijft , is het aantal bedrijven die het scannen en OCR van medische dossiers naar verwachting stijgen.
Beleid Going Forward

Natuurlijk krijgen van die papieren dossiers in een elektronisch formaat is slechts het begin van het proces , en het is belangrijk voor alle medische zorgverleners om een ​​sterk beleid in plaats om ze te dragen . Het bijhouden van elektronische dossiers up to date is net zo belangrijk als het krijgen van hen in een elektronisch formaat in de eerste plaats , dus het is essentieel dat elk kantoor kent een aantal medewerkers om deze taak. Het aantal medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het invoeren van nieuwe informatie in bestaande patiëntendossiers en het creëren van records voor nieuwe patiënten zal zijn is afhankelijk van de grootte van de praktijk , maar ten minste twee mensen moeten worden opgeleid om de taak te doen . Opleiding op minimaal twee mensen zullen hen in staat stellen om elkaar te dekken tijdens ziekte en vakanties. Het is ook belangrijk om duidelijke beleidslijnen en procedures voor hoe lang het zou duren om records van elke patiënt bij te werken - . Na alle medische praktijken rekenen op accurate en up -to-date informatie
informatie delen

Anders dan de potentiële kostenbesparingen , een van de belangrijkste voordelen van elektronische medische dossiers , is het feit dat elektronische dossiers maakt het zo veel makkelijker voor zorgverleners om informatie met elkaar te delen . Het verouderde systeem van papieren documenten betekent dat nieuwe patiënten vaak moet gaan door hun hele medische geschiedenis elke keer als ze een nieuwe specialist of het ziekenhuis in . Met elektronische medische dossiers gezondheidszorg kunnen instellingen direct informatie uitwisselen met elkaar stevig en veilig . Natuurlijk is het belangrijk voor elke medische provider om regels en procedures voor de elektronische uitwisseling van informatie vast te stellen. Elke entiteit met wie de onderneming zaken doet , moet je de juiste papieren te voltooien en de juiste veiligheidsprocedures in plaats om het oneigenlijk gebruik van deze zeer persoonlijke informatie te voorkomen .