GSA-formulier SF-91, ook bekend als de benoeming van geautoriseerde personen voor acquisitiediensten en beheer van goederen- en serviceprogramma's bij een aannemer, wordt gebruikt om personen aan te wijzen die bevoegd zijn om leveringen of diensten te bestellen via General Services Administration (GSA)-contracten. Het biedt de opdrachtnemer de nodige informatie om bestellingen te verwerken en goederen of diensten te leveren aan de aangewezen organisatie.

Hier zijn enkele belangrijke details over GSA-formulier SF-91:

1. Identificatie van partijen:Het formulier bevat velden voor de naam en het contractnummer van de GSA-contractant, evenals de naam en organisatiecode van de overheidsinstantie die de bestelling plaatst.

2. Geautoriseerde personen:In deel B van het formulier kunt u een lijst opnemen van geautoriseerde personen die bestellingen mogen plaatsen onder het GSA-contract. Elke bevoegde persoon moet zijn/haar naam, titel, handtekening en datum opgeven.

3. Bestelbeperkingen:Geautoriseerde personen kunnen specifieke beperkingen hebben met betrekking tot de soorten leveringen of diensten die zij kunnen bestellen, het maximale bestelbedrag en het doel waarvoor de goederen of diensten kunnen worden gebruikt. Deze beperkingen moeten duidelijk worden vermeld in deel B van het formulier.

4. Naleving van het contract:Door het GSA-formulier SF-91 te ondertekenen, erkennen de bevoegde personen hun verantwoordelijkheid om te voldoen aan alle voorwaarden en bepalingen van het GSA-contract waarnaar wordt verwezen, inclusief prijslijsten, leveringsvoorwaarden, kwaliteitsnormen en factureringsprocedures.

5. Beveiligingsmaatregelen:Om de veiligheid van transacties te garanderen, moeten zowel de GSA-contractant als de overheid GSA-formulier SF-91 ondertekenen en gewaarmerkte kopieën uitwisselen. Voor eventuele latere wijzigingen aan de lijst met bevoegde personen is een herzien formulier met bijgewerkte handtekeningen vereist.

Door gebruik te maken van GSA-formulier SF-91 kunnen overheidsinstanties specifieke personen de bevoegdheid verlenen om leveringen of diensten te bestellen via GSA-contracten, terwijl ze de controle behouden over de inkoopactiviteiten en de naleving van de contractvoorwaarden garanderen.