Het beloningsbeheer omvat verschillende processen om de beloningssystemen voor werknemers effectief in te stellen, te onderhouden en te beoordelen. Dit zijn de belangrijkste processen die betrokken zijn bij de beloningsadministratie:

1. Taakanalyse :

- Analyseer de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, kennis en vereisten van elke functie.

- Verzamel informatie door middel van observatie, interviews, vragenlijsten en andere methoden.

- Het resultaat is een functiebeschrijving waarin de belangrijkste taken van de functie worden beschreven.

2. Functiewaardering :

- Bepaal de relatieve waarde of waarde van elke baan in vergelijking met andere binnen de organisatie.

- Er wordt gebruik gemaakt van verschillende functiewaarderingsmethoden, zoals puntenmethode, ranking, factorvergelijking of classificatiesystemen.

- Het resultaat is een functiehiërarchie of rangstructuur gebaseerd op functiewaarden.

3. Loon- en salarisonderzoeken :

- Voer marktonderzoeken uit om gegevens te verzamelen over de geldende loontarieven voor vergelijkbare banen in de sector en over de geografische locatie.

- Gebruik de onderzoeksresultaten om concurrerende lonen en salarissen vast te stellen die gekwalificeerde werknemers aantrekken en behouden.

4. Ontwikkeling van de loonstructuur :

- Ontwerp een beloningsstructuur die aansluit bij de beloningsfilosofie van de organisatie en de functiewaarderingsresultaten.

- Stel loonschalen, salarisschalen, verschillen (bijvoorbeeld ploegentoeslagen) en verhogingen binnen elke rang vast.

5. Individuele loonaanpassingen :

- Bepaal het specifieke loontarief voor elke werknemer binnen zijn loonschaal.

- Er wordt rekening gehouden met factoren als prestaties, ambtstermijn, ervaring en marktomstandigheden.

6. Bonussen en incentives :

- Ontwikkel stimuleringsprogramma's, zoals bonussen, commissies of winstdelingsplannen, om werknemers te belonen voor het behalen van specifieke doelstellingen of het overtreffen van prestatiedoelstellingen.

7. Voordelen en voordelen :

- Ontwerp en beheer voordelenpakketten die een aanvulling vormen op het algehele beloningspakket.

- Voordelen kunnen bestaan ​​uit een ziektekostenverzekering, pensioenregelingen, betaald verlof, flexibele werkregelingen en andere voordelen.

8. Communicatie en educatie :

- Zorg ervoor dat werknemers het beloningssysteem, het beloningsbeleid en de uitkeringsprogramma's duidelijk begrijpen.

- Zorg voor regelmatige communicatie en voorlichting over compensatiegerelateerde zaken.

9. Payrollbeheer :

- Bereken nauwkeurig de loonstrookjes van uw werknemers, rekening houdend met reguliere lonen, bonussen, overuren, inhoudingen en belastingen.

- Zorgdragen voor een tijdige en veilige verdeling van de salarissen.

10. Integratie van prestatiebeheer :

- Koppel beloningsbeslissingen aan prestatiebeheersystemen om toppresteerders te belonen en voortdurende verbetering aan te moedigen.

11. Wettelijke naleving :

- Zorgen voor naleving van arbeidswetten, arbeidsregelgeving en wetgeving inzake gelijke beloning bij het vaststellen van beloningspraktijken.

12. Periodieke beoordelingen en updates :

- Controleer en update regelmatig het beloningsbeleid, de salarisstructuren en de secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma's om concurrerend te blijven en te reageren op veranderingen in de markt.

13. Feedback van medewerkers :

- Verzamel feedback van werknemers over beloningszaken via enquêtes, suggestieboxen of één-op-één gesprekken om zorgen te identificeren en verbeteringen aan te brengen.

Effectief beloningsbeheer impliceert een evenwichtige aanpak waarbij rekening wordt gehouden met eerlijkheid, concurrentievermogen, motivatie van werknemers, organisatiedoelstellingen en wettelijke vereisten.