De medisch assistent moet de materialen in de volgende volgorde in het dossier van een gevestigde patiënt archiveren:

- Demografische informatie (naam, adres, telefoonnummer, etc.)

- Medische geschiedenis

- Lichamelijke onderzoeksrapporten

- Laboratoriumtestresultaten

- Beeldvormende onderzoeken

- Voortgangsnotities

- Ziekenhuisopnamerapporten

- Consultatierapporten

- Operatierapporten

- Kwijtingsamenvattingen

- Correspondentie (brieven, e-mails, enz.)