In medische dossiers verwijst een ‘verlopen patiënt’ doorgaans naar een patiënt die niet langer actieve zorg ontvangt van een bepaalde zorgverlener of die om verschillende redenen niet langer een patiënt van die zorgverlener is. Dit is wat 'verlopen patiënt' gewoonlijk betekent:

1. Overleden patiënt :Met een verlopen patiënt kan worden verwezen naar een overleden patiënt. Wanneer een patiënt overlijdt, worden de medische dossiers met betrekking tot hun zorg vaak gemarkeerd als "verlopen" om aan te geven dat de patiënt niet langer leeft en actief wordt behandeld.

2. Inactieve patiënt :Onder een verlopen patiënt kan ook een patiënt worden verstaan ​​die niet langer actief betrokken is bij een bepaalde zorgverlener of kliniek. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals:

- Overdracht van zorg :Als een patiënt zijn zorg overdraagt ​​aan een andere zorgverlener of kliniek, kan hij in de dossiers van zijn vorige zorgverlener als een verlopen patiënt worden beschouwd.

- Wijziging van verzekering :Als een patiënt van verzekeraar verandert en zorg gaat ontvangen van een andere groep beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg, kan deze in de dossiers van zijn vorige zorgverleners als een verlopen patiënt worden beschouwd.

- Patiëntkeuze :Een patiënt kan ervoor kiezen om geen zorg meer te ontvangen van een bepaalde zorgverlener, waardoor zijn/haar dossier als verlopen wordt gemarkeerd.

3. Administratieve sluiting :In sommige gevallen kunnen medische dossiers administratief gesloten zijn of gemarkeerd zijn als verlopen vanwege een inactieve status. Dit kan gebeuren wanneer een patiënt gedurende een langere periode geen zorg heeft gezocht of met een zorgverlener heeft gecommuniceerd.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke definitie van ‘verlopen patiënt’ kan variëren tussen verschillende gezondheidszorgsystemen en instellingen. Meestal duidt het echter op een patiënt die niet langer actief zorg ontvangt of geen contact meer heeft met een bepaalde zorgverlener. Zorgaanbieders beschikken doorgaans over beleid en procedures om de dossiers van overleden patiënten te beheren en te archiveren in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving voor het bewaren van medische dossiers.