Organisaties geven kritieke zorg weten dat medische codering en facturering zijn hun levensader . Om hun missie van het redden van levens te bereiken , moeten ze een goede , stabiele cash -flow om hun medische faciliteiten. Hoewel ze rustig zitten en alleen bezighouden met papier , medische codeurs kritische werk doen in een ziekenhuis . Coding achterstanden zijn organisatorische equivalent van slagaderlijke verstopping van een ziekenhuis . Dat is waarom wanneer achterstanden ernstig worden , is hulp meestal gebracht in te raken . Echter , om te beslissen hoe het probleem aan te pakken , moet je weten de omvang van het. Tijd

Een van de eenvoudigste manieren om te schatten een codering achterstand is door te kijken naar hoe lang je achter zijn geweest. Gebruik een billing systeem gegenereerde rapport aan uw gemiddelde totale dollars gefactureerd per dag , week of maand te krijgen. Dan bereken precies wanneer de achterstand begon . Hoeveel dagen , weken of maanden achter bent u? Als je weet dat je een week achter in de facturering , en u betaalt een gemiddelde van $ 2.500.000 per week , dan kun je er veilig vanuit gaan dat je ongeveer $ 2.500.000 achter in uw codering en facturering . Laten we zeggen dat je vijf dagen achter en Bill een gemiddelde van $ 500.000 per dag , dan zou je weer $ 2.500.000 achter op schema . Dit is niet nauwkeurig , maar totdat je alles coderen en raken , alles wat je kunt doen is schatting .
Files

Soms is alles wat je hebt zijn stapels . Als je serieus backlogged en volgsystemen van uw organisatie zijn niet wat ze zouden moeten zijn , dan kan je nooit achterhalen hoe ver achter u in uw factuur . Alles wat je kunt doen is de handen uit de mouwen en aan de slag . In dat geval , een rechte telling van het aantal medische dossiers in afwachting codering is waarschijnlijk uw beste cursus . Uw facturatie systeem kan u vertellen hoeveel bestanden gemiddeld verwerkt u per coder per dag . Dat zal helpen u inschatten hoe lang het zal u naar raken of hoeveel mensen toe te voegen aan de catch- up te versnellen.

U kunt ook een rapport uitvoert voor uw gemiddelde dagelijkse facturatie . Als je weet dat je gemiddeld verwerken 100 dossiers per persoon per dag , en dat je twee codeurs en je een gemiddelde van $ 4.000.000 per dag factureren , kan je erachter dat elk bestand is een gemiddelde van $ 20.000 in de facturering . Vermenigvuldig $ 20.000 door het aantal back - up van bestanden , en je hebt een benaderend idee van de waarde van uw codering achterstand . Natuurlijk, dit is een zeer ruwe schatting .
Quick Survey

Als uw ziekenhuis gebruik maakt van geautomatiseerde grafieken en medische facturering , kunt u waarschijnlijk rapporten uitvoeren om te vinden hoeveel procedures van elk type werden uitgevoerd in een bepaalde periode. Bijvoorbeeld , kunt u de inventaris van het aantal operaties uitgevoerd in een week . U kunt kijken naar het gemiddelde dat werd gefactureerd voor elk type procedure en vermenigvuldig het met hoeveel van die procedures werden uitgevoerd in de periode van uw achterstand . Dit is vrij arbeidsintensief , omdat je op zoek bent naar boven de gemiddelde facturering van elke vorm van behandeling en operatie uitgevoerd in uw faciliteit --- dat is waarschijnlijk enorm. Op het einde, is dit niet gegarandeerd elke nauwkeuriger dan andere methoden.