Als het gaat om het bijhouden van bestanden , veel zorgverleners hebben hun papieren bestanden geconverteerd naar elektronische dossiers . Met de conversie naar digitale archivering , kantoren zijn ook in staat om hun klanten en opdrachtgevers elektronisch factureren . Elke keer dat particuliere gezondheidszorg informatie wordt elektronisch verzonden over het internet , is het belangrijk voor dienstverleners om zich te houden aan elektronische facturatie eisen , die kunnen verschillen door het type van professionele service en staat. Genationaliseerd facturering normen en eisen HIPPA

Nationale standaarden helpen om direct de manier waarop de zorg rekeningen worden onderhouden en verspreid. Het Health Insurance Portability en Accountability Act van 1996 ( HIPAA ) beschermt de privacy van de patiënt en creëert uniformiteit tussen de ongeveer 400 gezondheidszorg vordering formaten in gebruik zijn. Om te voldoen aan de HIPAA -normen , moet gezondheidszorg groepen zoals de American Dental Association ( ADA ) , Nationaal Uniform Billing Comite ( NUBC ) , Nationaal Uniform Claim Comite ( NUCC ) en Werkgroep voor Electronic Data Interchange ( wedi ) samenwerken om systemen te creëren die voldoen aan privacy en uniformiteit elektronische facturatie eisen . Als een zorgverlener of entiteit niet voldoet aan de elektronische facturatie HIPAA vereisten voor zijn of haar staat of industrie , kan de provider of entiteit worden bestraft met maximaal $ 100 per boete , tot een $ 25.000 cap .

Minnesota Department of Health verplichte elektronische factuur eisen

Staten kunnen hun eigen eisen hebben als het gaat om hoe de elektronische facturen worden gestuurd en geregeld . In de staat Minnesota , moeten zorgverleners de e -billing systeem te gebruiken . Minnesota is de eerste staat in de natie om de verplichte e -billing wet , die in werking op 15 juli 2009 en heeft gevolgen voor de 60.000 professionals in de gezondheidszorg , zoals ziekenhuizen en prive-praktijk aanbieders die gezamenlijk verwerken meer dan 55 medische rekeningen nam vaardigen . Met de verplichte elektronische facturatie eisen voor de staat , de toestand van de gezondheidszorg systeem bespaart ongeveer $ 60.000.000 per jaar .
Medicare en Medicaid elektronische facturatie eisen

zijn elektronische facturatie eisen die specifiek zijn voor de Medicare en Medicaid-programma voor dienstverrichters die de Electronic Data Interchange -interface ( EDI ) gebruiken . Volgens het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services , elektronische gezondheidszorg vorderingen --- of rekeningen --- moet uit het kantoor van een zorgverlener worden verzonden via een erkend computer die software die HIPAA vordering voldoet aan heeft . Zorgverleners kunnen de goedgekeurde elektronische indiening software die ze nodig hebben om elektronische facturatie voorschriften te voldoen van erkende leveranciers , of ze kunnen de software gratis te verkrijgen via de leveranciers een aantal Medicare verkrijgen .