1. Controleer de beschikbaarheid van de patiënt. Voordat u een afspraak plant, moet u ervoor zorgen dat de patiënt beschikbaar is op het tijdstip dat u hem wilt zien. U kunt dit doen door het hen rechtstreeks te vragen of door hun agenda te raadplegen.

2. Kies een datum en tijd voor de afspraak. Zodra u de beschikbaarheid van de patiënt kent, kunt u een datum en tijd voor de afspraak kiezen. Zorg ervoor dat de datum en tijd geschikt zijn voor zowel u als de patiënt.

3. Bevestig de afspraak met de patiënt. Nadat u een datum en tijd heeft gekozen, bevestigt u de afspraak met de patiënt. U kunt dit doen door hen een e-mail, een sms of een telefoontje te sturen.

4. Stuur een herinnering naar de patiënt. Stuur de patiënt enkele dagen voor de afspraak een herinnering. Deze herinnering kan per e-mail, sms of telefoontje worden verzonden.

5. Vervolg na de afspraak. Na de afspraak volgt u de patiënt op. U kunt dit doen door hen een bedankbriefje, een sms of een telefoontje te sturen.