Zeven (7) jaar

Over het algemeen moeten medische gegevens door zorgverleners worden bewaard gedurende zeven (7) jaar na de datum van de laatste ontmoeting of dienst. Deze vereiste is van toepassing op alle medische dossiers, inclusief papieren dossiers en elektronische dossiers.

Bovendien moeten medische gegevens onder bepaalde omstandigheden langer worden bewaard. Medische dossiers van minderjarigen moeten bijvoorbeeld worden bewaard totdat het individu meerderjarig is (18 jaar in Missouri). Medische dossiers van personen die arbeidsongeschikt of incompetent zijn, moeten worden bewaard voor de duur van hun arbeidsongeschiktheid of incompetentie.

Medische dossiers moeten worden bewaard op een veilige locatie die alleen toegankelijk is voor bevoegde personen. Ongeautoriseerde personen mogen geen toegang krijgen tot medische dossiers of deze inzien.

Zorgaanbieders zijn ervoor verantwoordelijk dat medische dossiers op de juiste manier worden bewaard en bewaard. Het niet naleven van deze vereisten kan leiden tot sancties, waaronder boetes en gevangenisstraf.