Volgens de Oregon Health Authority moeten alle betrokken entiteiten, inclusief artsen, ziekenhuizen en andere zorgverleners, medische dossiers minimaal zes jaar bewaren vanaf de datum van de laatste vermelding in het dossier. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd, bijvoorbeeld wanneer de patiënt een kind is of wanneer er een gerechtelijke procedure loopt. Sommige medische dossiers moeten mogelijk langer worden bewaard op grond van specifieke federale en staatswetten, zoals medische onderzoeksdossiers.