sleutel tot het ontwikkelen van een procedure voor de uitvoering van elektronische medische dossiers is het creëren van een team om het proces te beheren . Teamleden moeten niet alleen informatie -technologie -specialisten , maar ook artsen , omdat ze waarschijnlijk te stimuleren en leiden een succesvolle adoptie proces . Het team moet vervolgens een plan van aanpak voor te gaan papierloos. Dat plan zal betrekking hebben op een groot aantal taken, zoals facility modificatie , workflow analyse en herontwerp , en opleiding. Het Team

Implementatie van een elektronisch medisch dossier (EMD ) systeem is een enorme taak die een sterk team om leiderschap , planning en aansturing vraagt ​​. Een arts die heeft geleid een dergelijk proces , een professor in het Department of Family Medicine aan de Universiteit van Wisconsin - Madison ( UW- M ) en een huisarts , stelde in een artikel voor het tijdschrift Family Practice Management dat het team vertegenwoordigers moeten bevatten van informatiediensten , een project manager die veel tijd kunnen besteden aan het proces, een kliniek office manager en een arts die zal opkomen voor het project om succes te garanderen .
Plan
< coördineren p > Zodra een sterk team is gevestigd, moet de groep doelen , dan stappen in het proces dat het einddoel van het gaan papierloos te ondersteunen . Een deel van de taken van het team moet ondernemen omvatten work- flow-analyse en herontwerp , een wijziging van de faciliteit , hardware-installatie en configuratie van de software , het maken van een back-up systeem in geval van noodsituaties, hoe oud de gegevens zullen worden ingevoerd , verwijdering van papier en personeel training . Hoewel sommige van deze taken zal moeten gelijktijdig plaatsvinden , is het verstandig om een tijdlijn van de gebeurtenissen te maken , wat leidt tot een go-live datum .
Technologie

het team zal worden belast met het plukken hardware en software die het beste is voor de gezondheidszorg praktijk of instelling . Verschillende apparatuur nodig , afhankelijk van de gebruiker . Bijvoorbeeld , kunnen verpleegkundigen en artsen moeten aansluitingen om gegevens tijdens het administratief personeel ook eisen scanapparatuur te scannen in bestaande dossiers en de briefwisseling . Het team kan het proces te starten door het bezoeken van andere zorginstellingen met geïnstalleerde EMR-systemen om te zien hoe ze werken . De UW - M arts die een EPD implementatie geleid adviseert het gebruik van een IT- consultant te helpen begeleiden het proces .
Live uitzenden
Alle p van de planning , onderzoek en vestiging van procedures zal leiden tot een go-live datum . Plan deze jumping - off - punt op een dag, dat is niet normaal de drukste voor een spreekkamer of het ziekenhuis , indien mogelijk . Bijvoorbeeld , maandagen zijn vaak drukke dagen in een zorginstelling . Zorg er vervolgens voor technologie specialisten staan ​​klaar om te helpen gezondheidswerkers lopen door het live- proces op die eerste dag en om hen te herinneren aan wat ze geleerd in trainingen . Het is ook raadzaam om patiënten te informeren over de overgang , zodat zij zich bewust zijn in het geval er vertragingen of technologische moeilijkheden .