? Alfabetisch depot is een methode voor het beheer van medische dossiers . Bestanden worden georganiseerd door achternaam en verder naar beneden op voornaam gebroken . Hoewel alfabetische indiening heeft het voordeel dat een van de eenvoudigste indiening werkwijzen voor nieuwe medewerkers te leren , dit systeem organisatie heeft ook een aantal nadelen . Misfiling

Namen die zijn verkeerd gespeld of verkeerd gelezen kunnen onbedoeld worden ingediend op de verkeerde locatie . Een andere mogelijke oorzaak van misfiling is dat verschillende medewerkers verschillende interpretaties van de manier verslag van een patiënt moet worden ingediend, kan hebben . Buitenlandse namen --- vooral namen die beginnen met een Mac of Mc --- vaak misfiled .

Opzoeken van een misfiled plaat toeneemt bestand ophaaltijd . Als een bestand niet wordt gevonden, kan een file -by - file search nodig , veel tijd en middelen kost .
Duplicate
Namen

In een grote medische kantoor of faciliteit , is er de mogelijkheid van meerdere patiënten dezelfde naam hebben . Een bestand klerk kan hebben om te kijken naar meer dan een bestand om te bepalen welke is degene die nodig is . Als een dubbele naam resulteert in het verkeerde bestand wordt opgehaald voor een patiënt , kan de patiënt de arts uiteindelijk voorschrijven van behandelingen of medicijnen op basis van de informatie in het medisch dossier . Een patiënt kan mogelijk worden geschaad door deze fout.
Vertrouwelijkheid
Medische dossiers zijn vertrouwelijk en mogen alleen beschikbaar voor patiënten en bevoegd personeel zijn.

Het potentieel voor een breuk in het medisch beroepsgeheim is een van de meest ernstige nadelen van het alfabetisch klassement . Genoteerd op bestandsmappen namen kunnen worden gezien door iedereen die in een medisch kantoor. Als het kantoor geeft slechts een specifiek type van de zorg, dan kan iemand het zien naam van een patiënt zal zijn medische kwestie weten .

Een alfabetische systeem verhoogt ook het risico dat onbevoegd personeel bestand van een patiënt te vinden . In tegenstelling tot de numerieke systemen , waarin de persoon het ophalen van het bestand moet nummer een patiënt te bepalen , het vinden van een record in een alfabetisch klassement vereist alleen de naam van de patiënt.
Naamsveranderingen
< p> Als de naam van een patiënt verandert na haar eerste file wordt gegenereerd , kan verwarring veroorzaken over haar toekomstige bezoeken . Namen kunnen veranderen als gevolg van huwelijk, echtscheiding , adoptie of juridische naamswijziging . Als de naam van de map bestand niet wordt bijgewerkt, moet klerken -reference steken de huidige naam van de map met de oude naam vinden .