? Met ingang van juni 2011 , zijn veel medische organisaties een poging om hun historische en onlangs voltooide medische dossiers over te dragen aan een elektronische medische dossiers systeem . Elke medische dossiers systeem dat gegevens opslaat als een mix van elektronische en papieren documenten kunnen worden aangemerkt als een hybride registratiesysteem . Dit soort systemen wordt vaak gebruikt als overgangssystemen de papieren documenten worden overgedragen aan een elektronisch systeem . Hybride

Hybrid EMD-systemen bevatten een aantal verschillende componenten die kunnen worden gebruikt als korte termijn of als lange termijn oplossingen voor een conversie strategie voor de elektronica verslagen . In veel gevallen wordt de overgang naar elektronische dossiers , hetzij wettelijk verplicht is of moet passen in een wettelijk kader voor de opslag van medische gegevens. De elektronische gedeelte van een systeem bestaat uit die zijn opgeslagen in een database . Andere componenten die nodig zijn voor een elektronisch systeem worden aangemerkt als een hybride zijn een papieren component van gegevens die zijn opgeslagen als hard copies en elke andere vorm van het record , zoals historische gegevens op microfilm .
Gegevens

overbrengen documenten naar een elektronisch systeem kan duur zijn in termen van arbeid en opslag. Om de kosten te verlagen , wordt de informatie vaak gecondenseerd tot grote stukken van informatie te verminderen . Bij complexe codes , zoals gecodeerde medicijninformatie patiënten moeten grote hoeveelheden gegevens worden geregistreerd . Om de opname van grote hoeveelheden informatie te vermijden , kunnen elektronische informatie worden afgekort met een hard copy Verklaring van de afkortingen beschikbaar gesteld.
Verlies van Gegevens

A groot probleem met de overgang van een papieren registratiesysteem via hybride naar een elektronisch systeem is de angst van verloren gegane gegevens . Sommige hybride systemen vereisen slechts een kleine hoeveelheid van de documenten die moeten worden overgebracht naar elektronische records met papieren documenten gebruikt voor historische verslagen . Om verloren gegevens te voorkomen , kunnen veel records worden opgeslagen in een hybride systeem met behulp van het scannen van documenten te kopiëren en op te slaan administratie . Andere overgangsbepalingen technieken omvatten de opslag van documenten en gegevens in een opslaglocatie geen eigendom is van de medische organisatie .
Technieken

opslag technieken vaak gebruikt in hybride elektronische medische dossiers onder meer doorzoekbare documenten en alleen-lezen verwijzing , volgens Hayes management Consulting . Doorzoekbare documenten die zijn opgeslagen als PDF -bestanden , die kunnen worden gestructureerd voor eenvoudig zoeken en herstel door middel van een elektronisch systeem . Alleen-lezen referenties worden vaak gebruikt in hybride situaties , waar de historische gegevens worden opgeslagen , maar kan niet worden gewijzigd of veranderd door de medewerkers.