De gegevens op het tabblad Patiëntbeheer zijn doorgaans afkomstig uit verschillende bronnen, waaronder:

Elektronische patiëntendossiers (EPD's):Patiëntenbeheersystemen zijn vaak geïntegreerd met EPD's, die dienen als de primaire bron van klinische informatie over patiënten. EPD's kunnen demografische gegevens van patiënten, medische geschiedenis, huidige omstandigheden, medicijnen, laboratoriumresultaten, beeldvormingsrapporten en behandelplannen bevatten.

Patiëntenportals:Patiëntenportals zijn online selfserviceplatforms waarmee patiënten toegang kunnen krijgen tot hun gezondheidsinformatie, kunnen communiceren met hun zorgverleners, afspraken kunnen beheren en meer. Gegevens uit patiëntportalen kunnen worden geïntegreerd in patiëntbeheersystemen om extra context te bieden over het zorgtraject van patiënten.

Planningssystemen:Medische klinieken en ziekenhuizen gebruiken planningssystemen om patiëntafspraken te beheren. Patiëntbeheersystemen kunnen integraties met deze planningssystemen omvatten om informatie zoals afspraakdata, tijden, zorgverleners en locaties te synchroniseren.

Factureringssystemen:Zorgorganisaties die de facturering van patiënten afhandelen, kunnen hun factureringssystemen integreren met patiëntbeheersystemen, waardoor het personeel informatie kan opvragen over claims, betalingen en saldi.

Naast deze externe bronnen bieden sommige patiëntbeheersystemen ook functies om interne gegevens vast te leggen, zoals aantekeningen van zorgverleners, telefoongesprekken met patiënten en voortgangsupdates. De omvang en aard van de gegevens die op het tabblad Patiëntbeheer verschijnen, kan variëren afhankelijk van het softwareplatform en het niveau van integratie met andere systemen.