Een medische praktijk is verantwoordelijk voor het handhaven van het medisch beroepsgeheim , waaronder het bijhouden van medische gegevens veilig en bewaken van de medische informatie is beschikbaar voor toekomstige zorg . Zelfs na de sluiting , medische praktijken zijn nog steeds verantwoordelijk voor het handhaven van het medisch beroepsgeheim en de bescherming van de patiënt informatie . Procedures voor de bescherming van patiëntgegevens variëren in verschillende staten en praktijken moet rekening houden met de regelgeving met betrekking tot de patiënt informatie na de sluiting , specifieke richtlijnen met betrekking tot de sluiting in die staat , toekomstige zorg van patiënten , medische verzekering eisen ( dat wil zeggen , Medicare richtlijnen voor de patiënt informatie ) en wat de patiënt wenst in termen van hun toekomstige behandeling . Instructies
1

Houd patiënten schriftelijk betreffende de afsluiting van de praktijk . Idealiter contact patiënten drie maanden voor de sluitingsdatum . Informatie te verstrekken voor spoedeisende hulp , alternatieve praktijken en een lijst van definitieve benoeming data . Geef informatie over de wijze waarop patiënten hun medische dossiers uit de praktijk kan verkrijgen , of hoe u records in de toekomst te verkrijgen . In sommige staten , kunnen praktijken worden verplicht om een ​​medisch dossier openbaarmaking vorm te brengen, zodat medische dossiers worden overgedragen aan een andere medische organisatie . Kopen van 2

Assess patiënten die toekomstige behandeling of langdurige behandeling voor een chronische vereist conditie. Patiënten die verdere behandeling nodig hebben zich moeten registreren met een andere praktijk en kan het nodig zijn vóór de afsluiting te worden . Zorgen patiënten die verdere behandeling nodig aangeven hoe zij willen dat hun medische dossiers behandeld ( dat wil zeggen , naar een andere praktijk ) en dat zij zich bewust zijn van andere centra voor de behandeling.

Contacteer 3 de provincie medische maatschappij of relevante toestand lichaam de gezondheid van de patiënt informatie archiveren bespreken. In sommige staten , zijn handelingen die nodig zijn om de patiënt informatie te overhandigen aan een staat archief of het ministerie van volksgezondheid voor meerdere jaren , of voor onbepaalde tijd . Andere staten kunnen eisen dat medische dossiers , en patiënten , worden overgedragen aan een andere zorgverlener die verantwoordelijk is voor de patiënt informatie en zorg zal nemen .
4

Controleer de bewaartermijn voor de patiënt informatie en patiëntendossiers . Een aanhoudperiode bepaald of medische gegevens moeten worden overgedragen , vernietigd of overhandigd aan de patiënt , afhankelijk van de laatste ontmoeting had de patiënt de praktijk . Bijvoorbeeld als een patiënt niet heeft deelgenomen aan de praktijk ( Of "inactief" zijn in de zin dat zij geen medische behandeling nodig was ) gedurende 15 jaar en de bewaarperiode voor medische informatie in staat is 10 jaar , kunnen medische dossiers worden vernietigd om overdracht te minimaliseren.
5

Bepaal wettelijke verantwoordelijkheden . Neem contact op met een wettelijke vertegenwoordiger , professionele gezondheidszorg management organisatie ( zoals de American Public Health Association ) , ziekenhuis verenigingen , professionele medische instanties of individuele zorgverzekeraars te zorgen dat alle relevante procedures correct zijn en voor verdere aanbevelingen op het behoud van de patiënt vertrouwelijk gevolgd . Zorg ervoor staat regelgeving zijn ook gevolgd door overleg met wettelijke vertegenwoordigers .