patiënt medische informatie moet worden opgeslagen als een "eenheid record ", wat betekent dat alle informatie samen of snel toegankelijk wordt opgeslagen als een record . Om medisch dossier informatie op te slaan , zijn er vele medische codering en archivering methoden . Hoe gegevens worden gecodeerd voor medische archivering wordt bepaald door elke medische instelling en hoe het zal het beste van dienst zijn behoeften . Echter, vanwege de persoonlijke levenssfeer , is het niet aangeraden dat patiëntendossiers door sofi-nummer worden ingediend . Wat je nodig hebt
Medisch dossier bestandsmappen
Labels
Toon meer instructies
1

wensen te bespreken met het personeel. De beste manier om een ​​medische archiefsysteem aanpak is om eerst bespreken wat de artsen, verpleegkundigen , andere artsen en kantoorpersoneel nodig hebben in hun dag - tot-dag behandeling van patiënten . Inzicht in de voor-en nadelen van de huidige systemen zullen zorgen voor het succes van een nieuwe medische archiveringssysteem . Kopen van 2

Onderzoek het indienen coderingssystemen . Elke medische archivering systeem voldoet aan de specifieke behoeften van de verschillende instellingen . Medische archivering codering systemen omvatten :

• Numerieke met kleurcodes , op basis van toegewezen medisch dossier nummers ( chronologische nummers toegewezen door een computersysteem , of gerangschikt op datum , met een overeenkomstige kleur voor elk nummer ) . • Alfabetisch, in het algemeen door de patiënt achternaam.

Bepaal 3 welk systeem het beste is voor uw organisatie . Combinatie kleurcode numerieke systemen zijn de meest gebruikte vormen van medische archivering . Deze opbergsystemen zijn het beste voor grotere organisaties omdat er ruimte voor toevoegingen van records in combinaties van cijfers . Sommige organisaties kunnen een lettercode gebruiken , meestal op de achternaam van de patiënt , om medische dossiers in te dienen. Echter , is dit systeem het best gebruikt slechts in kleine plaatsen met lage patiënt omloopsnelheid omdat grote aantallen voorkomende achternamen kan veroorzaken bestand ophalen om tijdrovend zijn.
4

Geef de juiste code map . Zodra het depot methode wordt gekozen , dan is de juiste informatie kan worden in het medisch dossier map geplaatst . Veel mappen kunnen worden gekocht met voorgedrukte kleuren en blokken van nummers . Voor kleinere kantoren met behulp van kleurcodes , kan kleurgecodeerde numerieke stickers worden gekocht en geplaatst op de tab - rand van lege mappen. Zodra records zijn gecodeerd , dan naam van de patiënt en het medisch dossier nummer ook moeten worden geschreven of aangebracht met een etiket op de voorzijde van de bestandsmap.
5

Zorg bestand codering van de informatie overeenkomt met de patiënt over de binnenkant van het record . Omdat de medische dossiers zijn juridische documenten voor patiëntenzorg, is het noodzakelijk om in staat om de juiste informatie snel op te halen tijdens de behandeling van de patiënt .