Tachtig procent van de artsen niet te gebruiken digitale medische - record management , zoals gerapporteerd in " The Kansas City Star " in maart 2011. Toch , omdat de overheid goedgekeurd $ 20 miljard in federale stimulus geld in 2009 tot medische kantoren stimuleren om patiëntendossiers te schakelen van papieren naar een elektronisch formaat , de Amerikaanse gezondheidszorg moeten meer gaan vertrouwen op elektronische dossiers . Om de overstap naar digitale record management zo soepel mogelijk te maken, moet medische kantoren overwegen een gestructureerd proces om de nieuwe technologieën betrokken aannemen . Instructies
1

een readiness assessment uit te voeren. Vóór de uitvoering van een overstap naar digitale medische - record management , moeten organisaties in de gezondheidszorg bepalen hoe ontvankelijk medewerkers zijn om de verandering , zegt het Amerikaanse Congres van Verloskundigen en Gynaecologen ( ACOG ) . ACOG suggereert dat medische kantoren enquête alle kantoormedewerkers over hun houding en begrip van de voorgestelde wijziging . Door dit te doen , kan het management gemakkelijker potentiële risico's te identificeren - in de vorm van culturele en operationele belemmeringen - die kans van slagen van het project kunnen beïnvloeden en return on investment kopen van 2

Identificeer doel , visie . en missie . Na de readiness assessment is voltooid , ACOG beveelt het identificeren van de relevante doel. Bijvoorbeeld , is het gewoon om elektronische medische dossiers hebben , of is het om patiënten en artsen staat remote toegang tot records uit het ziekenhuis? Een deel van het doel - instelling betreft in kaart brengen van de visie . Bijvoorbeeld , is de visie om een papierloos kantoor , of is het om klinische prestaties verbeteren? Op basis van deze informatie dienen medische praktijken beslissen over een mission statement , waarin de omvang van het project , potentiële teamleden en de specifieke voordelen van een succesvolle implementatie kunnen bakenen .

Begin 3 meten . Medische kantoren zouden dan ook belangrijke parameters voor digitale medische - record management identificeren en te volgen , zegt ACOG . Focus op vergelijkende metingen dat de verschillen tussen de huidige papieren document - management-systeem en de beoogde digitale document - managementsysteem zal verlichten . Bijvoorbeeld , nemen het aantal minuten duurt het voor het personeel om een papieren kaart te vinden. Vervolgens identificeren parameters voor verbetering door toepassing van elektronische medische dossiers . Erachter te komen welke specifieke gebieden moeten worden verbeterd , en met hoeveel.
4

Redesign workflow. Met voltooide readiness assessment , doelen en metingen , kunnen medische praktijken eindelijk beginnen aan bestaande workflows voor toepasbaarheid , wijziging of verwijdering te evalueren. ACOG wijst erop dat sommige workflows die momenteel worden gebruikt in de papieren omgeving niet meer nodig zal zijn en moeten worden afgeworpen om ruimte voor de nieuwe technologieën . Met de juiste ontwerp van nieuwe workflows die meer relevant zijn voor een elektronisch systeem voor het beheer van records , moet medische kantoren verbeteringen in snelheid en efficiëntie opmerken , en in staat zijn om de kosten te verlagen , wat uiteindelijk resulteert in een betere veiligheid van de patiënt en de kwaliteit van de resultaten .