Het Health Insurance Portability en Accountability Act of HIPAA bevat bepalingen voor het houden van de patiënt informatie vertrouwelijk. Medische kantoormedewerkers moeten identiteit en behandeling gegevens van een patiënt te beschermen tegen lekken naar andere patiënten of niet betrokken partijen . Een medisch kantoor kan juridische uitdagingen als HIPAA voorschriften niet worden opgevolgd. Instructies
1

Volg telefoon protocollen. Een medische kantoren moeten specifieke richtlijnen voor wat informatie wordt gegeven over de telefoon hebben . Bepaalde individuen zoals ziektekostenverzekering herhalingen of familieleden zou kunnen hebben afstand tot de patiënt informatie te horen , maar ook andere bellers moet worden gegeven slechts basisinformatie die niet schenden HIPAA . Kopen van 2

Bescherm werkstations . Een computer moet altijd worden vergrendeld wanneer de persoon die het gebruikt is uit de buurt van het bureau. Dit is om onbevoegd gebruik te voorkomen .
3

Bescherm papieren. Documenten, zoals medische vorderingen en rekeningen moeten worden omgedraaid wanneer de persoon die verantwoordelijk is voor hen is uit de buurt van het bureau. De bestanden moeten in veilige containers waar ze niet kunnen worden gelezen door een voorbijganger worden bewaard .
4

Gebruik HIPAA compliant prullenbakken en shredders. Sommige kantoren hebben een kleurcode vuilnisbakken , een set voor de vuilnisbak weggooien zoals klokhuizen en gom wrappers en andere overdekte set bakken voor documenten . De documenten die gaan in de veilige bakken te versnipperd elke dag. De andere vuilnisbakken geleegd door het schoonmaken van mensen 's nachts.
5

Opvoeden . Een goed geïnformeerde personeel zal meer bedreven in het volgende HIPAA- regelgeving , en ze weet waarom ze het doen . Gesprekken over de wetten zijn goed, en helpen om iedereen op dezelfde pagina te krijgen .