Als uw praktijk , kliniek of medische faciliteit is in het bedrijfsleven , zelfs voor een paar jaar , heb je een enorme project voor je. De federale Health Information Technology voor Economische en Klinische Health Act , vaak aangeduid als HiTech , heeft miljarden dollars gewijd als onderdeel van een mandaat om de Verenigde Staten te verplaatsen naar het gebruik van elektronische medische dossiers. Terwijl het kiezen van de juiste EMR systeem voor uw operatie vereist een enorme hoeveelheid van het denken , aandacht en technisch inzicht , het draaien van oude papieren dossiers elektronisch vereist vooral geduld en repetitieve taken . Instructies
1

de bijlage en archiefbestand vereisten van uw gekozen EMR systeem Studie . Leer welke bestandstypen uw systeem zal accepteren , op te slaan en te integreren voor toekomstig gebruik . Bepaal het aantal records die u moet overbrengen . Voordat u kiest voor de methode die het meest kosten - en tijd - effectief, moet u de omvang van het project te begrijpen. Kopen van 2

het patiëntendossier Open in uw EMR en selecteer de optie om documenten te uploaden voor bevestiging aan het dossier van het record .

Plaats 3 het document plat op uw kantoor scanner en dicht voordat de optie scan - to- upload te selecteren in uw software . Als een bijbehorend dialoogvenster kunt melden aan de software over het aantal pagina's in uw document . De meeste software pakketten zorgen voor meerdere pagina scans om een ​​enkel bestand uploaden vormen.
4

Scan uw document met meerdere in Adobe Acrobat of een andere imaging programma dat een PDF-bestand produceert , en upload het bestand naar uw EMR als de EMR kan niet met meerdere scans beheren. Wis het oorspronkelijke PDF-bestand zodra je het uploaden is voltooid . Niet alleen verplaatsen naar de prullenbak , optimaal kan worden verwijderd om te voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) regelgeving. Omdat dit proces een niet - HIPAA - compliant elektronisch document om informatie te krijgen in uw HIPAA - compliant systeem creëert , het is een optie die je moet proberen te vermijden .
5

Voer de gegevens van papieren documenten handmatig bevolken elektronische patiëntendossiers . Het meest waarschijnlijk , kan uw systeem EMR historische informatie op te nemen. Het invoeren van de gegevens betekent niet lezen scans bij de herziening van patiëntendossiers , maar met historische gegevens gemakkelijk toegankelijk en geïntegreerd in uw nieuwe systeem . Weeg de bijbehorende tijd en arbeidskosten voordat u verder gaat , want deze optie duurt meestal langer dan het scannen ,

Bewaar
6 uw papieren documenten veilig en veilig per HIPAA richtlijnen . Indien tijdens het record conversieproces u bepalen zijn er oude platen die je moet vernietigen , opnieuw beoordelen HIPAA regelgeving op het patiëntendossier vernietiging en handelen in overeenstemming .