Het Health Insurance Portability en Accountability Act van 1996 , of HIPAA , vraagt ​​artsen en gezondheid van de plannen om schriftelijke toestemming te verkrijgen van patiënten om gegevens van hun medische dossiers te delen voor doeleinden die geen verband houden met de behandeling , betaling of de gewone gezondheidszorg operaties . Het machtigingsformulier kan afkomstig zijn van het ziekenhuis of de gezondheid plan of het kan afkomstig zijn van de organisatie die de gegevens , zoals een onderzoeker , een werkgever , een marketing bedrijf of een verzekeringsmaatschappij. Een geldig formulier moet een aantal essentiële elementen omvatten . Beschrijving van de Informatie

Voor alle onthullingen van beschermde gezondheidsinformatie , die de naam van een patiënt en de gezondheidstoestand kunnen omvatten, HIPAA vereist ziekenhuizen en gezondheid van de plannen om alleen de minimale hoeveelheid benodigde informatie openbaar maken voor het beoogde doel . Eerder dan een algemeen verzoek om volledige medisch dossier van een patiënt bekend te maken, moet een geldig HIPAA machtigingsformulier een gedetailleerde beschrijving van de specifieke informatie in het medisch dossier van de patiënt het ziekenhuis of de gezondheid plan kan onthullen .
Naam van individuele

de machtiging moet de naam van het individu of die van een persoonlijke vertegenwoordiger gemachtigd is om de gevraagde informatie openbaar te maken vermelden .
naam van de ontvanger

de vergunning moet de naam of identiteit van de ontvanger van de informatie of de naam van de persoon die de informatie kunnen gebruiken vermelden . Ziekenhuizen en gezondheid van de plannen kunnen informatie doorgeven aan de genoemde ontvangers na ontvangst van een fax of een fotokopie van een geldige vergunning .
Doel van Disclosure

Het formulier moet een beschrijving omvatten van elk doel van de gevraagde informatie . Zo moeten onderzoekers een studie - specifieke verklaring van het doel omvatten . Ze kunnen een verklaring dat toekomstig niet gespecificeerd onderzoek gaat niet in te dienen . Wanneer patiënten vragen openbaarmaking van informatie in hun medisch dossier zonder opgaaf van reden , kan het machtigingsformulier staat " op verzoek van het individu , " volgens de Amerikaanse Department of Health & Human Services of HHS , richtlijnen op - patiënt geïnitieerde vergunningen .

vervaldatum

een geldig HIPAA toestemming om medische informatie vrij te geven moet een vervaldatum of een vervaldatum geval gerekend . Onderzoekers kunnen de termen " einde van het onderzoek " of "geen" als een vervaldatum evenement op een machtigingsformulier aanvragen van de patiënt informatie voor een gezondheids- onderzoek of voor het maken en onderhouden van een research database schrijven , HHS adviseert .

handtekening en datum

Bovendien , de handtekening van de persoon of van een persoon die gemachtigd is om de gezondheidszorg beslissingen te nemen namens hem , samen met de datum moet worden weergegeven op een geldige machtiging . De verordening niet een getuige van de toelating of een notariële vorm vereist , volgens HHS .
Herroepingsrecht

Individuen hebben het recht om een toelating te trekken elk gewenst moment. Het machtigingsformulier moet dit recht vermeld, alsmede de procedure voor de intrekking van het in werking treedt bij het ​​ziekenhuis of de gezondheid van plan ontvangt een schriftelijk verzoek van het individu.