Het Health Insurance Portability en Accountability Act ( HIPAA ) is een federale wet die draagbaarheid vereist , non - discriminatie, alsook andere specifieke eisen aan de werkgever gesponsord gezondheid plannen . HIPAA omvat regels over de wijze waarop werkgevers verplicht om medische privacy van hun personeel te beschermen en heeft de regels met betrekking tot het gebruik van elektronische medische informatie . HIPAA kunnen werkgevers eisen dat de werknemers en hun rechthebbenden " reeds bestaande gezondheidsvoorschriften , en schetst het algemeen regels inzake de privacy van informatie over gezondheid te dekken. Volgens de HIPPA Privacy en veiligheid website, zijn er een aantal eenvoudige regels die werkgevers moeten volgen HIPAA compliant te zijn . Aangewezen Privacy Officer

Een bedrijf moet een privacy functionaris die verantwoordelijk is voor het begrijpen van het beleid en de procedures rond de uitvoering en naleving van HIPAA aanwijzen . Dit kan elke persoon die de bekendheid en de achtergrond om ervoor te zorgen uw bedrijf in overeenstemming zijn. De voorschriften zijn niet verplicht te certificeren .
Identificeer Werknemers met Access

Werkgevers moeten medewerkers die toegang hebben tot beschermde gezondheidsinformatie ( PHI ) worden toegekend en de omstandigheden die hen in staat te identificeren toegang tot PHI hebben .
training Program

Werkgevers moeten een opleidingsprogramma voor de gezondheidszorg administratie medewerkers te ontwikkelen. In sommige gevallen kunnen werkgevers willen een systeem van certificering tot stand binnen de organisatie .
Documentatie

Werkgevers moeten administratieve maatregelen over hoe PHI wordt gebruikt , met inbegrip van activiteiten documenteren voor de werknemer niet-naleving. Details zijn onder sancties genomen tegen medewerkers voor niet-naleving , zoals het openen van PHI buiten gevestigde toegangsregels .
Schriftelijk

Werkgevers zijn verplicht om een schriftelijke kennisgeving van de te verstrekken beleid gezondheidsplan ten aanzien van de toegang en het gebruik van PHI . Deze informatie kan bevatten lijsten van definities en procedures onder HIPAA .
Formulieren

Werkgevers kunnen worden verplicht om formulieren voor diverse rapporten , autorisatie werknemer en documentatie voor klachten en maken niet - naleving. Extra formulieren kunnen documenten die te maken hebben met de veiligheidscontrole, gezondheid informatie en juridische rechten .
Veiligheid en enkelvoudige Informatie

Regelgeving vereist werkgevers om veiligheidsprocedures voor alle beschermde informatie onderwerp te ontwikkelen aan interne en externe toegang . Dit geldt ook voor het houden van werknemers medische informatie te scheiden van andere werkgerelateerde informatie .